Інформування про порушення

Що це означає

Інформування про порушення (whistleblowing) - це повідомлення про протиправну діяльність, про яку людина дізналася у зв’язку зі своєю роботою: про корупцію, податкове шахрайство чи махінації в держзакупівлях. Закон захищає заявника й тоді, коли підозра врешті не підтвердилася, якщо він діяв добросовісно.

Це не скарга на керівника і не спір про зарплату. Захист прив’язаний до змісту повідомлення, а не до того, хто його подав, і спирається на закон про захист осіб, які повідомляють про порушення, а не лише на етичний кодекс компанії.

Викривач не зобов’язаний спершу звертатися до внутрішньої системи роботодавця. Повідомлення можна подати й одразу назовні, до правоохоронних органів або до іншого органу, який компетентний розглядати справу. Внутрішня система - це пропозиція розв’язати проблему всередині фірми, перш ніж вона дійде до відомств, а не обов’язкова перша зупинка.

Як це працює на практиці

Роботодавець із щонайменше 50 працівниками зобов’язаний створити внутрішню систему перевірки повідомлень і письмово призначити відповідальну особу; для органів публічної влади той самий обов’язок настає вже за меншої кількості працівників, яку визначає закон. Правила видають окремим внутрішнім приписом поряд із правилами внутрішнього трудового розпорядку, і внутрішній контроль вони не замінюють.

Відповідальна особа підтверджує отримання, перевіряє повідомлення і у визначений законом строк повідомляє заявникові результат; розкривати особу заявника без його згоди не можна. Нагляд за системою веде і штрафи накладає Управління із захисту осіб, які повідомляють про порушення (Úrad na ochranu oznamovateľov), а вся ця робота належить до комплаєнсу.

Коли фірма зростає і кількість працівників досягає встановленої законом межі, систему треба створити одразу, а не з нового року. У межах розрахунку зарплати ми стежимо за чисельністю, попереджаємо клієнта й допомагаємо підготувати внутрішнє положення, яке визначає відповідальну особу, спосіб подання повідомлення й строки його розгляду.

На що звернути увагу

Найдорожча помилка - звільнення заявника, якому надано захист, або зниження йому зарплати: без згоди Управління із захисту осіб, які повідомляють про порушення, така дія недійсна, працівник повертається, а роботодавець доплачує компенсацію зарплати за весь час спору і на додачу отримує штраф за переслідування заявника.

Відповідальна особа пересилає повідомлення разом з ім’ям викривача керівникові, якого воно стосується, щоб той висловився. Тим самим порушено заборону розкривати особу, фірмі загрожує штраф, і водночас це порушення захисту персональних даних; у викривача до того ж з’являється привід звернутися до відомства зі скаргою на помсту.