Нотаріус

Що це означає

Нотаріус - юрист, призначений державою, який складає публічні документи, засвідчує підписи й документи, виконує дії в спадковій справі як судовий комісар, веде центральні реєстри і приймає на зберігання гроші, документи чи цінні папери. Його документи мають особливу доказову силу.

Найважливіший документ - нотаріальний акт, у якому нотаріус фіксує юридичні дії, наприклад установчий документ компанії, рішення загальних зборів чи договори. Нотаріальний акт зі згодою боржника на примусове виконання може слугувати виконавчим документом.

Частіша послуга - засвідчення підпису, що підтверджує, що документ підписала конкретна особа, і засвідчення вірності копії. Ці дії потрібні, наприклад, для договорів до кадастру, заяв до торгового реєстру чи довіреностей.

Як це працює на практиці

Для компаній нотаріус важливий під час заснування компанії, зміни установчого договору, рішень загальних зборів про зміну статуту чи статутного капіталу і під час передавання часток. У деяких випадках нотаріус може внести зміни до торгового реєстру напряму електронно.

Нотаріальне зберігання слугує для безпечного розрахунку за угодами, наприклад під час купівлі нерухомості чи частки. Покупець вносить гроші нотаріусу, і той виплачує їх продавцеві лише після виконання погоджених умов, наприклад після запису до кадастру.

Нотаріуси ведуть і Нотаріальний центральний реєстр, що охоплює, наприклад, реєстр застав рухомого майна чи вимог. Під час купівлі компанії чи видачі кредиту в ньому перевіряють, чи не обтяжене майно.

На що звернути увагу

Винагорода нотаріуса регулюється постановою і залежить від вартості дії, тож за великих угод вона може бути значною. Перед дорученням варто запитати оцінку винагороди. Для простих дій, наприклад заснування s. r. o., можна використати й електронні шляхи без нотаріального акта.

Нотаріус відповідає за правильність документа, але не оцінює комерційної вигідності договору. Якщо компанії потрібна консультація щодо змісту договору, податків чи ризиків, їй варто звернутися і до адвоката чи податкового консультанта, а не покладатися лише на нотаріуса.