Нотариус

Что это значит

Нотариус - юрист, назначенный государством, который составляет публичные документы, удостоверяет подписи и документы, выполняет действия в наследственном деле в качестве судебного комиссара, ведёт центральные реестры и принимает на хранение деньги, документы или ценные бумаги. Его документы имеют особую доказательную силу.

Важнейший документ - нотариальный акт, в котором нотариус фиксирует юридические действия, например учредительный документ компании, решения общего собрания или договоры. Нотариальный акт с согласием должника на принудительное исполнение может служить исполнительным документом.

Более частая услуга - удостоверение подписи, подтверждающее, что документ подписало конкретное лицо, и удостоверение верности копии. Эти действия нужны, например, для договоров в кадастр, заявлений в торговый реестр или доверенностей.

Как это работает на практике

Для компаний нотариус важен при учреждении компании, изменении учредительного договора, решениях общего собрания об изменении устава или уставного капитала и при передаче долей. В некоторых случаях нотариус может внести изменения в торговый реестр напрямую электронно.

Нотариальное хранение служит для безопасного расчёта по сделкам, например при покупке недвижимости или доли. Покупатель вносит деньги нотариусу, и тот выплачивает их продавцу только после выполнения согласованных условий, например после записи в кадастр.

Нотариусы ведут и Нотариальный центральный реестр, включающий, например, реестр залогов движимого имущества или требований. При покупке компании или выдаче кредита в нём проверяют, не обременено ли имущество.

На что обратить внимание

Вознаграждение нотариуса регулируется постановлением и зависит от стоимости действия, поэтому при крупных сделках оно может быть значительным. Перед поручением стоит запросить оценку вознаграждения. Для простых действий, например учреждения s. r. o., можно использовать и электронные пути без нотариального акта.

Нотариус отвечает за правильность документа, но не оценивает коммерческую выгодность договора. Если компании нужна консультация по содержанию договора, налогам или рискам, ей стоит обратиться и к адвокату или налоговому консультанту, а не полагаться только на нотариуса.