Нотаріальний депозит

Що це означає

Нотаріальний депозит - послуга, за якої одна сторона передає нотаріусу гроші, документи чи цінні папери, а нотаріус видає їх іншій стороні лише після виконання умов, погоджених у протоколі про прийняття на зберігання. Це словацький варіант того, що за кордоном називають ескроу, з тією різницею, що зберігачем є нотаріус як публічна особа.

Гроші на нотаріальному депозиті перебувають на окремому рахунку нотаріуса, відокремлено від його власного майна. Якщо з нотаріусом щось станеться або в нього виникнуть проблеми з кредиторами, внесені кошти не входять до його майна і не можуть піти на погашення його боргів. У цьому головна відмінність від ситуації, коли сторони просто довіряють гроші третій особі.

Умови видачі мають бути сформульовані так, щоб нотаріус міг об'єктивно їх перевірити, наприклад за випискою про право власності з новим власником, рішенням, що набрало законної сили, або підписаним актом приймання. Нотаріус не вирішує спорів, він лише перевіряє, чи відповідають подані документи домовленості.

Як це працює на практиці

Найчастіше нотаріальний депозит використовують під час купівлі нерухомості: покупець вносить ціну, продавець подає заяву про реєстрацію, і після запису права власності до кадастру нотаріус виплачує гроші продавцю. Покупець не платить наперед без гарантій, а продавець не віддає власність без оплати.

У корпоративному середовищі депозит застосовують під час передання частки, продажу підприємства чи його частини, утримання частини ціни як забезпечення гарантій продавця або зберігання документів, які треба передати в чітко визначений момент. Винагорода нотаріуса залежить від суми на зберіганні й зазвичай нижча за вартість банківського кредиту чи гарантії.

Для бухгалтерії важливо, що внесення грошей на депозит ще не є оплатою постачальнику. У покупця це вимога до нотаріуса, тобто гроші в дорозі, у продавця - нічого, доки депозит не видано. Правильне відображення моменту оплати впливає і на заліки, і на строки платежу.

На що звернути увагу

Умови видачі треба прописати точно й із запасним сценарієм: що буде, якщо реєстрацію в кадастрі не дозволять, якщо покупець не передасть документи або якщо настане певна дата. Нечіткий протокол означає, що нотаріус не видасть гроші нікому, а сторони опиняться в суді.

Зверніть увагу на різницю між нотаріальним депозитом і зберіганням в адвоката чи в банку. Кожен варіант має своє місце, але вони різняться винагородою, швидкістю та ступенем захисту. Під час великої угоди варто порівняти пропозиції й перевірити, хто і на яких умовах фактично розпоряджатиметься грошима.