Альтернативне виконання квоти

Що це означає

Альтернативне виконання - спосіб, у який роботодавець виконує квоту на працевлаштування людей з інвалідністю, не наймаючи їх сам. Він замовляє товар чи послугу в захищеній майстерні, на захищеному робочому місці чи у ФОП з інвалідністю.

Закон визначає, який обсяг замовлень відповідає одній відсутній людині з інвалідністю. Замовлення має бути реальним, оплаченим і виконаним людьми з інвалідністю, а не просто перевиставленим через майстерню від іншого постачальника.

Альтернативне виконання - варіант замість внеску за невиконання квоти. Для фірми воно може бути вигіднішим, бо за гроші вона отримує потрібний їй товар чи послугу і водночас підтримує зайнятість людей з інвалідністю.

Як це працює на практиці

Для виконання обов’язку роботодавець збирає рахунки і підтвердження від захищених майстерень чи ФОП з інвалідністю за календарний рік і в законний строк подає до управління праці річне повідомлення про виконання квоти.

Під час вибору постачальника треба перевірити, чи має він статус захищеної майстерні або є людиною з інвалідністю, що працює за ліцензією, і чи виконав він замовлення реально. Типові замовлення - прибирання, пакування, поліграфія, харчування чи дрібне виробництво.

Витрати на замовлення - звичайна податкова витрата залежно від характеру постачання. В обліку ми радимо позначати рахунки альтернативного виконання, щоб наприкінці року їх було легко порахувати для повідомлення.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - замовити «альтернативне виконання» в посередника, який лише перевиставляє товар від звичайного постачальника. Управління праці таке замовлення не визнає, і фірма доплачує внесок за невиконання квоти.

Другий ризик - пропущений строк повідомлення чи неправильний розрахунок чисельності. Квоту рахують від середньооблікової чисельності, і помилка в розрахунку може призвести до доплати і штрафу.