Náhradné plnenie

Čo to znamená

Náhradné plnenie je spôsob, ktorým zamestnávateľ splní povinný podiel zamestnávania osôb so zdravotným postihnutím bez toho, aby ich sám zamestnal. Zadá zákazku na tovar alebo službu chránenej dielni, chránenému pracovisku alebo samostatne zárobkovo činnej osobe so zdravotným postihnutím.

Zákon určuje, aký objem zákaziek zodpovedá jednej chýbajúcej osobe so zdravotným postihnutím. Zákazka musí byť skutočná, zaplatená a vykonaná osobami so zdravotným postihnutím, nie len prefakturovaná cez dielňu od iného dodávateľa.

Náhradné plnenie je alternatívou k odvodu za neplnenie povinného podielu. Pre firmu môže byť výhodnejšie, lebo za peniaze dostane tovar či službu, ktorú aj tak potrebuje, a zároveň podporí zamestnávanie ľudí so zdravotným postihnutím.

Ako to funguje v praxi

Na splnenie povinnosti zamestnávateľ zhromažďuje faktúry a potvrdenia od chránených dielní či SZČO so zdravotným postihnutím za kalendárny rok a v zákonnej lehote podáva úradu práce ročné oznámenie o plnení povinného podielu.

Pri výbere dodávateľa treba overiť, či má štatút chránenej dielne alebo je osobou so zdravotným postihnutím podnikajúcou na živnosť, a či zákazku reálne vykonal. Typickými zákazkami sú upratovanie, balenie, tlačoviny, catering či drobná výroba.

Náklady na zákazky sú bežným daňovým výdavkom podľa povahy plnenia. V účtovníctve odporúčame faktúry náhradného plnenia označiť, aby sa dali na konci roka ľahko spočítať pre oznámenie.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je objednať si „náhradné plnenie“ od sprostredkovateľa, ktorý len prefakturuje tovar od bežného dodávateľa. Úrad práce takú zákazku neuzná a firma musí doplatiť odvod za neplnenie povinného podielu.

Druhým rizikom je zmeškaná lehota na oznámenie alebo nesprávny prepočet počtu zamestnancov. Povinný podiel sa počíta z priemerného evidenčného počtu, a chyba vo výpočte môže viesť k doplatku aj pokute.