Альтернативное исполнение квоты

Что это значит

Альтернативное исполнение - способ, которым работодатель выполняет квоту на трудоустройство людей с инвалидностью, не нанимая их сам. Он заказывает товар или услугу у защищённой мастерской, защищённого рабочего места или ИП с инвалидностью.

Закон определяет, какой объём заказов соответствует одному недостающему человеку с инвалидностью. Заказ должен быть реальным, оплаченным и выполненным людьми с инвалидностью, а не просто перевыставленным через мастерскую от другого поставщика.

Альтернативное исполнение - вариант вместо взноса за невыполнение квоты. Для фирмы оно может быть выгоднее, потому что за деньги она получает нужный ей товар или услугу и одновременно поддерживает занятость людей с инвалидностью.

Как это работает на практике

Для выполнения обязанности работодатель собирает счета и подтверждения от защищённых мастерских или ИП с инвалидностью за календарный год и в законный срок подаёт в управление труда годовое уведомление о выполнении квоты.

При выборе поставщика нужно проверить, есть ли у него статус защищённой мастерской или он человек с инвалидностью, работающий по лицензии, и выполнил ли он заказ реально. Типичные заказы - уборка, упаковка, печатная продукция, питание или мелкое производство.

Расходы на заказы - обычный налоговый расход в зависимости от характера поставки. В учёте мы советуем помечать счета альтернативного исполнения, чтобы в конце года их было легко посчитать для уведомления.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - заказать «альтернативное исполнение» у посредника, который лишь перевыставляет товар от обычного поставщика. Управление труда такой заказ не признает, и фирма доплачивает взнос за невыполнение квоты.

Второй риск - пропущенный срок уведомления или неверный расчёт численности. Квоту считают от средней списочной численности, и ошибка в расчёте может привести к доплате и штрафу.