Реєстрація працівника

Що це означає

Реєстрація працівника - повідомлення роботодавцем страховим про те, що в нього виникли трудові чи інші відносини, з яких сплачуються внески. До Соціальної страхової подається реєстраційний лист фізичної особи, до медичної страхової працівника - повідомлення про зміну платника.

Строки суворі. У Соціальній страховій працівник має бути зареєстрований до початку роботи, тобто не пізніше дня перед виходом. Для медичної страхової діє трохи довший законний строк. Обов’язок реєстрації поширюється й на підробітчиків і працівників за угодами.

Не менш важливе зняття з обліку під час припинення відносин. Роботодавець робить це в законний строк після закінчення, а дані реєстрації й зняття відображаються в обліку страхування, за яким пізніше розраховуються виплати й пенсія.

Як це працює на практиці

Клієнтам ми надсилаємо простий порядок прийому: підписаний договір і особисті дані мають надійти до нас не пізніше робочого дня до виходу, щоб ми встигли подати реєстрацію електронно. За термінового виходу, наприклад на заміну, вирішуємо реєстрацію вранці того самого дня.

Щодо угод про підробіток студентів і пенсіонерів із пільгою з внесків треба правильно зазначити в реєстрації тип відносин і застосування винятку. Помилкова реєстрація означає, що щомісячний звіт і платежі не зійдуться, і страхова нарахує борг.

Під час припинення відносин ми знімаємо працівника з обліку й водночас перевіряємо, чи переходить він до нового роботодавця чи до служби зайнятості, щоб медичне страхування не лишилося без платника. Працівникові видаємо потрібні для цього довідки.

На що звернути увагу

Працівник, який працює без реєстрації в Соціальній страховій до виходу, з погляду закону працевлаштований нелегально, навіть якщо в нього підписаний договір. Штрафи високі, і фірма потрапляє до переліку, що виключає її із субсидій і держзакупівель.

Запізніле зняття з обліку - теж проблема. Роботодавець тоді звітує про внески за колишнього працівника, які не сплачує, і страхова їх стягує. За масового відходу ми тому робимо контрольний перелік, щоб нікого не забути.