Термін
ISDOC
Чеський відкритий XML-формат електронного рахунку, який підтримують багато бухгалтерських програм і в Словаччині. Дає змогу перенести рахунок до обліку без передруку, але не збігається з європейським стандартом для обов'язкової електронної фактурації.
Оновлено
Що це означає
ISDOC - відкритий чеський формат електронного рахунку на основі XML. Він з'явився в Чехії як спільний стандарт розробників облікових програм і сьогодні підтримується багатьма програмами, що використовуються у Словаччині, насамперед тими, що працюють на обох ринках.
Файл ISDOC містить усі дані рахунку-фактури в машиночитаній структурі: постачальника, покупця, позиції, ставки ПДВ, суми та платіжні реквізити. Його часто надсилають разом із PDF або вбудовують просто в нього, тож людина бачить звичайний документ, а програма читає дані.
Важливо відрізняти його від європейської норми EN 16931 і мережі Peppol. ISDOC - національний формат із доброю підтримкою на практиці, але це не той стандарт, на якому будується обов'язкова електронна фактурація, що готується у Словаччині між платниками ПДВ.
Як це працює на практиці
Найбільше користі - у вхідних рахунках. Якщо постачальник надсилає ISDOC, облікова програма завантажує його без передруковування і без помилок, що виникають під час OCR-розпізнавання PDF. Бухгалтерові лишається перевірити проведення та погодження, а не кожну суму.
Виставляючи рахунки, варто переконатися, що клієнти вміють приймати ISDOC. Більшість програм із чеським корінням уміють, але деякі покупці віддадуть перевагу PDF, EDI або формату своєї мережі. Для плавного переходу зручно надсилати PDF із вбудованим файлом ISDOC.
Електронний рахунок має містити ті самі реквізити, що й паперовий, і одержувач має погодитися на таку форму. Треба також забезпечити достовірність походження й цілісність змісту, наприклад надійним звірянням рахунку із замовленням і постачанням.
На що звернути увагу
З приходом обов'язкової електронної фактурації за EN 16931 самого ISDOC може виявитися недостатньо. Обираючи облікову програму, запитайте, чи підтримує вона європейський формат і підключення до Peppol, щоб за кілька років не міняти систему і не платити за дорогий конвертер.
Дані в XML і зображення в PDF мають збігатися. Якщо програма сформує різні суми, наприклад через округлення ПДВ, незрозуміло, яка з них чинна. Під час першого запуску корисно надіслати тестові рахунки й перевірити, як вони завантажуються в одержувача.
Потрібно пояснити термін на вашій конкретній ситуації? Консультації від 55 € / година без ПДВ, залежно від теми та складності.