ISDOC

Что это значит

ISDOC - открытый чешский формат электронного счёта на основе XML. Он появился в Чехии как общий стандарт разработчиков учётных программ и сегодня поддерживается многими программами, используемыми в Словакии, прежде всего теми, что работают на обоих рынках.

Файл ISDOC содержит все данные счёта-фактуры в машиночитаемой структуре: поставщика, покупателя, позиции, ставки НДС, суммы и платёжные реквизиты. Его часто отправляют вместе с PDF или встраивают прямо в него, так что человек видит обычный документ, а программа читает данные.

Важно отличать его от европейской нормы EN 16931 и сети Peppol. ISDOC - национальный формат с хорошей поддержкой на практике, но это не тот стандарт, на котором строится обязательная электронная фактурация, готовящаяся в Словакии между плательщиками НДС.

Как это работает на практике

Больше всего пользы - при входящих счетах. Если поставщик присылает ISDOC, учётная программа загружает его без перепечатывания и без ошибок, которые возникают при OCR-распознавании PDF. Бухгалтеру остаётся проверить проводку и согласование, а не каждую сумму.

При выставлении счетов стоит убедиться, что клиенты умеют принимать ISDOC. Большинство программ с чешскими корнями умеют, но некоторые покупатели предпочтут PDF, EDI или формат своей сети. Для плавного перехода удобно отправлять PDF со встроенным файлом ISDOC.

Электронный счёт должен содержать те же реквизиты, что и бумажный, и получатель должен согласиться на такую форму. Нужно также обеспечить достоверность происхождения и целостность содержания, например надёжной сверкой счёта с заказом и поставкой.

На что обратить внимание

С приходом обязательной электронной фактурации по EN 16931 одного ISDOC может оказаться недостаточно. Выбирая учётную программу, спросите, поддерживает ли она европейский формат и подключение к Peppol, чтобы через пару лет не менять систему и не платить за дорогой конвертер.

Данные в XML и изображение в PDF должны совпадать. Если программа сформирует разные суммы, например из-за округления НДС, неясно, какая из них действительна. При первом запуске полезно отправить тестовые счета и проверить, как они загружаются у получателя.