Pojem
ISDOC
Český otvorený XML formát elektronickej faktúry, ktorý podporuje mnoho účtovných programov aj na Slovensku. Umožňuje preniesť faktúru do účtovníctva bez prepisovania, nie je však totožný s európskou normou pre povinnú e-fakturáciu.
Aktualizované
Čo to znamená
ISDOC je otvorený český formát elektronickej faktúry založený na XML. Vznikol v Českej republike ako spoločný štandard výrobcov účtovných programov a dnes ho podporuje aj množstvo softvérov používaných na Slovensku, najmä tých, ktoré pôsobia na oboch trhoch.
Súbor ISDOC obsahuje všetky údaje faktúry v strojovo čitateľnej štruktúre: dodávateľa, odberateľa, položky, sadzby DPH, sumy aj platobné údaje. Často sa posiela spolu s PDF alebo vložený priamo do neho, takže človek vidí bežný doklad a program číta dáta.
Je dôležité odlíšiť ho od európskej normy EN 16931 a siete Peppol. ISDOC je národný formát s dobrou podporou v praxi, ale nie je to štandard, na ktorom stavia povinná elektronická fakturácia pripravovaná na Slovensku medzi platiteľmi DPH.
Ako to funguje v praxi
Najväčší prínos je pri prijatých faktúrach. Ak dodávateľ pošle ISDOC, účtovný program ho načíta bez prepisovania a bez chýb, ktoré vznikajú pri OCR vyťažovaní z PDF. Účtovník potom kontroluje len predkontáciu a schválenie, nie každú sumu.
Pri vystavovaní sa oplatí overiť, či zákazníci ISDOC vedia prijať. Väčšina programov s českými koreňmi áno, ale niektorí odberatelia uprednostnia PDF, EDI alebo formát svojej siete. Pre jednoduchý prechod je praktické posielať PDF s vloženým ISDOC súborom.
Elektronická faktúra musí spĺňať rovnaké náležitosti faktúry ako papierová a príjemca s ňou musí súhlasiť. Treba tiež zabezpečiť vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu, napríklad spoľahlivou kontrolou faktúry voči objednávke a dodávke.
Na čo si dať pozor
S nástupom povinnej e-fakturácie podľa EN 16931 nemusí samotný ISDOC stačiť. Pri výbere účtovného programu sa preto pýtajte, či podporuje aj európsky formát a pripojenie do Peppol, aby ste nemuseli o pár rokov meniť systém alebo platiť za drahý prevodník.
Dáta v XML a obraz v PDF sa musia zhodovať. Ak program vygeneruje rozdielne sumy, napríklad pri zaokrúhľovaní DPH, nie je jasné, ktorý údaj platí. Pri prvom nasadení je dobré odoslať testovacie faktúry a skontrolovať ich načítanie u príjemcu.
Potrebujete pojem vysvetliť na vašej konkrétnej situácii? Konzultácie od 55 € / hodina bez DPH, podľa témy a zložitosti.