Охорона праці (BOZP)

Що це означає

Охорона праці - це набір обов’язків роботодавця, щоб робота не шкодила здоров’ю: оцінка ризиків, вступні та повторні інструктажі, засоби захисту, медичний супровід і облік травм.

Обов’язки діють з першого працівника і за договорами поза трудовими відносинами. Обсяг залежить від ризиковості роботи, але й офіс не виняток: інструктаж і оцінка ризиків потрібні й там.

Ядро охорони праці - оцінка ризиків: для кожного виду робіт визначають, що може травмувати, яка ймовірність і тяжкість і який захід знижує ризик. Часто вона має форму матриці ризиків. Від охорони праці треба відрізняти пожежну безпеку: вона має свій закон і свою документацію, хоча в компанії нею часто займається той самий фахівець.

Як це працює на практиці

Більшість компаній вирішує це зовнішнім фахівцем, який веде документацію і проводить інструктажі. Щомісячна вартість невелика, але це одне з перших, що запитує інспекція праці.

Документацію оновлюють при зміні технології, приміщень або при роботі з дому. Папки з року заснування, з іменами давно звільнених людей, недостатньо.

Під час прийому нового працівника вступний інструктаж з охорони праці стоїть у тому самому списку, що й реєстрація у страхових, а за ризиковішої роботи й медогляд. Підписаний запис про інструктаж зберігається в особовій справі і має з’явитися до того, як працівник уперше вийде на робоче місце, а не через місяць.

На що звернути увагу

За нещасного випадку без чинного інструктажу роботодавець відповідає в повному обсязі, а Соціальна страхова може стягнути виплачені допомоги назад.

Засоби індивідуального захисту видаються за переліком, який роботодавець складає на основі оцінки ризиків. Одяг чи взуття, куплені без такого переліку, податкова може не визнати витратою і розцінити як негрошовий дохід працівника з податком і внесками.