Видатковий складський ордер

Що це означає

Видаткова накладна - складський документ, що підтверджує видачу матеріалів чи товарів зі складу, наприклад у виробництво, на продаж, на ремонт чи на господарські потреби. Вона містить дату, вид і кількість виданих позицій, їхню оцінку, мету видачі й підписи осіб, які видали й прийняли товар.

Видаткова накладна - протилежність прибутковій, і разом вони утворюють основу складського обліку. За обліку запасів способом A на її підставі проводиться вибуття зі складу й списання на витрати чи продаж товару.

Оцінка видачі залежить від обраного методу. Фірма може застосовувати метод FIFO, за якого першими видаються найстаріші запаси, або середньозважену вартість. Метод визначає облікова політика, і його треба застосовувати послідовно.

Як це працює на практиці

У виробничих і торговельних клієнтів ми налаштовуємо видаткові накладні так, щоб була зрозуміла мета видачі: замовлення, центр витрат, продаж чи внутрішнє споживання. Завдяки цьому витрати на матеріали можна віднести до конкретних робіт, і калькуляції відповідають дійсності.

Під час продажу через касу чи інтернет-магазин видаткові накладні часто формуються системою автоматично. Ми регулярно перевіряємо, чи збігаються продажі й видача зі складу, і вирішуємо розбіжності, що виникають, наприклад, під час повернення товару чи виправлення документів.

Під час інвентаризації ми порівнюємо залишок за прибутковими й видатковими накладними з фактичною наявністю. Розбіжності оцінюємо за нормами природних втрат, а решту вирішуємо як нестачу чи надлишок.

На що звернути увагу

Матеріал, виданий без накладної чи проведений загальною сумою лише наприкінці місяця, спотворює витрати за замовленнями й проміжні результати. До того ж під час перевірки важко довести, що матеріал справді витрачено для бізнесу.

Зміна методу оцінки видачі посеред року чи різні методи для однакових запасів порушують принцип сталості методів. Зміна можлива лише з початку періоду й має бути описана в примітках до звітності.