Код EAN

Що це означає

Код EAN - це міжнародний штрихкод з унікальним номером товару, який сканують під час продажу, приймання на склад та інвентаризації. Найпоширеніша версія - тринадцятизначний EAN-13, частина ширшої системи ідентифікації товарів GTIN.

Номери видає організація GS1, у Словаччині - GS1 Slovakia. Фірма отримує власний префікс і формує з нього номери для своїх товарів, тож кожен товар і кожен його варіант, наприклад розмір чи колір, має унікальний код, чинний у всьому світі.

Торговельні мережі й маркетплейси вимагають EAN від постачальників як умову лістингу. Без нього товар не можна автоматично оприбуткувати, продати через касу чи зіставити з пропозиціями інших продавців.

Як це працює на практиці

Під час онлайн-продажів EAN зазначають у товарному фіді для порівнювачів цін і торгової реклами. Пошуковики й порівнювачі за ним об'єднують той самий товар різних продавців, а пропозиції без чинного коду можуть гірше відображатися.

У складському обліку та WMS EAN пришвидшує приймання, відбір та інвентаризацію, бо сканер замінює ручний пошук і зменшує помилки. Коди краще вести централізовано в PIM-системі разом з іншими даними про товар.

Фірми, що продають товари інших виробників, використовують їхні коди EAN і не створюють власних. Власні номери потрібні виробникові чи бренду, що випускає товар під своїм ім'ям, а для упаковок із кількох штук використовують окремий код упаковки.

На що звернути увагу

Купувати дешеві коди EAN у неофіційних продавців ризиковано. Номери можуть уже належати іншій фірмі, і маркетплейс чи мережа відхилять їх, якщо вони не збігаються з реєстром GS1. Надійніше отримувати коди безпосередньо в GS1.

Один EAN для різних варіантів товару призводить до помилок на складі й у рекламі. Кожен розмір, колір чи об'єм повинен мати свій код, а в разі зміни рецептури чи вмісту упаковки може знадобитися новий.