EAN kód

Čo to znamená

EAN kód je medzinárodný čiarový kód s jedinečným číslom produktu, ktorý sa skenuje pri predaji, príjme tovaru na sklad aj pri inventúre. Najrozšírenejšia je trinásťmiestna verzia EAN-13, ktorá je súčasťou širšieho systému identifikácie produktov GTIN.

Čísla prideľuje organizácia GS1, na Slovensku GS1 Slovakia. Firma získa vlastný prefix a z neho tvorí čísla pre svoje produkty, takže každý výrobok a každý jeho variant, napríklad veľkosť či farba, má jedinečný kód platný na celom svete.

Obchodné reťazce a marketplace vyžadujú EAN od dodávateľov ako podmienku zalistovania. Bez neho sa tovar nedá automaticky naskladniť, predať cez pokladnicu ani spárovať s ponukami iných predajcov.

Ako to funguje v praxi

Pri predaji online sa EAN uvádza v produktovom feede pre porovnávače a nákupné reklamy. Vyhľadávače a porovnávače podľa neho spájajú rovnaký produkt od rôznych predajcov, a ponuky bez platného kódu môžu mať horšiu viditeľnosť.

V skladovej evidencii a WMS EAN zrýchľuje príjem, vyskladnenie aj inventúru, pretože skener nahradí ručné vyhľadávanie a znižuje chyby. Kódy sa najlepšie spravujú centrálne v PIM systéme spolu s ostatnými údajmi o produkte.

Firmy, ktoré predávajú tovar od iných výrobcov, používajú ich EAN kódy a nevytvárajú vlastné. Vlastné čísla potrebuje výrobca alebo značka, ktorá dáva produkty vyrábať pod svojím menom, a pri balíčkoch viacerých kusov sa používa samostatný kód pre balenie.

Na čo si dať pozor

Kupovanie lacných EAN kódov od neoficiálnych predajcov je rizikové. Čísla môžu byť už pridelené inej firme a marketplace či reťazec ich odmietne, keď nesedia s registrom GS1. Bezpečnejšie je získať kódy priamo od GS1.

Rovnaký EAN pre rôzne varianty produktu spôsobuje chyby v sklade aj v reklamách. Každá veľkosť, farba či objem by mali mať vlastný kód, a pri zmene receptúry alebo obsahu balenia môže byť potrebné prideliť nový.