Код EAN

Что это значит

Код EAN - это международный штрихкод с уникальным номером товара, который сканируют при продаже, приёмке на склад и инвентаризации. Самая распространённая версия - тринадцатизначный EAN-13, часть более широкой системы идентификации товаров GTIN.

Номера выдаёт организация GS1, в Словакии - GS1 Slovakia. Фирма получает собственный префикс и формирует из него номера для своих товаров, так что каждый товар и каждый его вариант, например размер или цвет, имеет уникальный код, действующий во всём мире.

Торговые сети и маркетплейсы требуют EAN от поставщиков как условие листинга. Без него товар нельзя автоматически оприходовать, продать через кассу или сопоставить с предложениями других продавцов.

Как это работает на практике

При онлайн-продажах EAN указывают в товарном фиде для сравнителей цен и торговой рекламы. Поисковики и сравнители по нему объединяют один и тот же товар разных продавцов, а предложения без действительного кода могут хуже отображаться.

В складском учёте и WMS EAN ускоряет приёмку, отбор и инвентаризацию, потому что сканер заменяет ручной поиск и уменьшает ошибки. Коды лучше вести централизованно в PIM-системе вместе с другими данными о товаре.

Фирмы, продающие товары других производителей, используют их коды EAN и не создают собственных. Собственные номера нужны производителю или бренду, выпускающему товар под своим именем, а для упаковок из нескольких штук используется отдельный код упаковки.

На что обратить внимание

Покупать дешёвые коды EAN у неофициальных продавцов рискованно. Номера могут уже принадлежать другой фирме, и маркетплейс или сеть отклонят их, если они не совпадают с реестром GS1. Надёжнее получать коды напрямую в GS1.

Один EAN для разных вариантов товара приводит к ошибкам на складе и в рекламе. У каждого размера, цвета или объёма должен быть свой код, а при изменении рецептуры или содержимого упаковки может понадобиться новый.