Дебетова картка

Що це означає

Дебетова картка - це платіжна картка, прив'язана безпосередньо до поточного рахунку, платежі за якою списуються з грошей, що вже є на рахунку. На відміну від кредитної картки вона не дає кредиту, тож витратити більше, ніж є, не можна, якщо до рахунку не підключено овердрафт.

Вона слугує для оплати в магазинах, онлайн і зняття готівки в банкоматах. Під час оплати в інтернеті її захищає підтвердження 3D Secure, коли платіж підтверджують у мобільному застосунку банку, а під час оплати телефоном номер картки замінюють токеном.

До підприємницького рахунку її випускають як корпоративну картку для директора чи працівників. Вона зручна для поточних витрат, бо операції одразу видно в банківській виписці, і бухгалтер бачить їх разом з іншими рухами.

Як це працює на практиці

Кожен платіж корпоративною карткою має підтверджуватися документом, наприклад касовим чеком чи рахунком на фірму. Самої виписки як бухгалтерського документа недостатньо, тому власникам карток варто регулярно здавати документи, краще через застосунок, що зіставляє їх з операцією.

Під час закордонних платежів банк перераховує суму в євро за своїм курсом і може додати комісію. В обліку витрату перераховують за курсом обраного методу, а різницю зі списаною сумою відображають як курсову різницю.

Якщо продавець не поставив товар або списав оплату двічі, власник може через банк оформити чарджбек. Строки обмежені, тому виписки треба перевіряти регулярно, а не лише під час річного закриття.

На що звернути увагу

Особисті платежі корпоративною карткою ускладнюють облік. У s. r. o. це борг директора перед фірмою, який треба повернути, інакше це може бути негрошовий дохід чи приховане розподілення прибутку. Простіше мати для особистих витрат іншу картку.

Ліміти за карткою, наприклад денний ліміт платежів і зняття, захищають у разі втрати чи крадіжки. Фірмі варто налаштувати ліміти під потреби кожного власника й у разі звільнення працівника одразу блокувати картку.