Debetná karta

Čo to znamená

Debetná karta je platobná karta napojená priamo na bežný účet, pri ktorej sa platby strhávajú z peňazí, ktoré na účte už sú. Na rozdiel od kreditnej karty neposkytuje úver, takže nemôžete minúť viac, ako máte, ak k účtu nie je povolené prečerpanie.

Slúži na platby v obchodoch, online a na výbery z bankomatov. Pri platbách na internete ju chráni overenie 3D Secure, keď platbu potvrdíte v mobilnej aplikácii banky, a pri platbách mobilom sa číslo karty nahrádza tokenom.

Na podnikateľský účet sa vydáva ako firemná karta pre konateľa alebo zamestnancov. Je praktická pre bežné výdavky, pretože transakcie sa hneď zobrazia na bankovom výpise a účtovník ich vidí spolu s ostatnými pohybmi.

Ako to funguje v praxi

Každá platba firemnou kartou musí byť podložená dokladom, napríklad pokladničným blokom alebo faktúrou na firmu. Samotný výpis nestačí ako účtovný doklad, preto je dobré, aby držitelia kariet doklady pravidelne odovzdávali, ideálne cez aplikáciu, ktorá ich spáruje s transakciou.

Pri zahraničných platbách banka prepočíta sumu do eur svojím kurzom a môže pripočítať poplatok. Účtovne sa výdavok prepočíta kurzom podľa zvolenej metódy a rozdiel voči odpísanej sume sa zaúčtuje ako kurzový rozdiel.

Ak obchodník nedodá tovar alebo strhne platbu dvakrát, držiteľ môže cez banku uplatniť chargeback. Lehoty sú obmedzené, preto treba výpisy kontrolovať priebežne, nie až pri ročnej uzávierke.

Na čo si dať pozor

Súkromné platby firemnou kartou komplikujú účtovníctvo. Pri s. r. o. je to záväzok konateľa voči firme, ktorý treba vrátiť, inak môže ísť o nepeňažný príjem alebo skrytý podiel na zisku. Je jednoduchšie mať na súkromné výdavky inú kartu.

Limity na karte, napríklad denný limit platieb a výberov, sú ochranou pri strate či krádeži. Firma by mala nastaviť limity podľa potreby jednotlivých držiteľov a pri odchode zamestnanca kartu ihneď zablokovať.