Дебетовая карта

Что это значит

Дебетовая карта - это платёжная карта, привязанная непосредственно к текущему счёту, платежи по которой списываются из денег, уже лежащих на счёте. В отличие от кредитной карты она не даёт кредит, так что потратить больше, чем есть, нельзя, если к счёту не подключён овердрафт.

Она служит для оплаты в магазинах, онлайн и снятия наличных в банкоматах. При оплате в интернете её защищает подтверждение 3D Secure, когда платёж подтверждается в мобильном приложении банка, а при оплате телефоном номер карты заменяется токеном.

К предпринимательскому счёту она выпускается как корпоративная карта для директора или сотрудников. Она удобна для текущих расходов, потому что операции сразу видны в банковской выписке, и бухгалтер видит их вместе с другими движениями.

Как это работает на практике

Каждый платёж корпоративной картой должен подтверждаться документом, например кассовым чеком или счётом на фирму. Одной выписки как бухгалтерского документа недостаточно, поэтому держателям карт стоит регулярно сдавать документы, лучше через приложение, которое сопоставляет их с операцией.

При зарубежных платежах банк пересчитывает сумму в евро по своему курсу и может добавить комиссию. В учёте расход пересчитывается по курсу выбранного метода, а разница со списанной суммой отражается как курсовая разница.

Если продавец не поставил товар или списал оплату дважды, держатель может через банк оформить чарджбэк. Сроки ограничены, поэтому выписки нужно проверять регулярно, а не только при годовом закрытии.

На что обратить внимание

Личные платежи корпоративной картой усложняют учёт. В s. r. o. это долг директора перед фирмой, который нужно вернуть, иначе это может быть неденежный доход или скрытое распределение прибыли. Проще иметь для личных расходов другую карту.

Лимиты по карте, например дневной лимит платежей и снятия, защищают при потере или краже. Фирме стоит настроить лимиты под нужды каждого держателя и при уходе сотрудника сразу блокировать карту.