Охрана труда (BOZP)

Что это значит

Охрана труда - это набор обязанностей работодателя, чтобы работа не вредила здоровью: оценка рисков, вводные и повторные инструктажи, средства защиты, медицинское сопровождение и учёт травм.

Обязанности действуют с первого работника и при договорах вне трудовых отношений. Объём зависит от рискованности работы, но и офис не исключение: инструктаж и оценка рисков нужны и там.

Ядро охраны труда - оценка рисков: для каждого вида работ определяют, что может травмировать, какова вероятность и тяжесть и какая мера снижает риск. Часто она оформляется как матрица рисков. От охраны труда нужно отличать пожарную безопасность: у неё свой закон и своя документация, хотя в компании ею часто занимается тот же специалист.

Как это работает на практике

Большинство компаний решает это внешним специалистом, который ведёт документацию и проводит инструктажи. Ежемесячная стоимость невелика, но это одно из первых, что запрашивает инспекция труда.

Документацию обновляют при смене технологии, помещений или при работе из дома. Папки с года основания, с именами давно уволившихся людей, недостаточно.

При приёме нового работника вводный инструктаж по охране труда стоит в том же списке, что и регистрация в страховых, а при более рискованной работе и медосмотр. Подписанная запись об инструктаже хранится в личном деле и должна появиться до того, как работник впервые выйдет на рабочее место, а не через месяц.

На что обратить внимание

При несчастном случае без действующего инструктажа работодатель отвечает в полном объёме, а Социальная страховая может взыскать выплаченные пособия обратно.

Средства индивидуальной защиты выдаются по перечню, который работодатель составляет на основе оценки рисков. Одежду или обувь, купленную без такого перечня, налоговая может не признать расходом и расценить как неденежный доход работника с налогом и взносами.