Активні та пасивні рахунки

Що це означає

Активні та пасивні рахунки - два основні типи балансових рахунків у подвійній бухгалтерії. Активні рахунки відображають активи, тобто майно фірми, наприклад гроші, дебіторку, запаси чи обладнання, пасивні - пасиви, тобто джерела його покриття: власний капітал, кредити та зобов'язання.

Тип рахунку визначає, на якому боці записуються початковий залишок і збільшення. В активного рахунку початковий залишок і збільшення за дебетом, зменшення за кредитом, у пасивного навпаки.

Наприкінці періоду активний рахунок, як правило, має сальдо за дебетом, пасивний - за кредитом. Сальдо всіх активних рахунків утворює актив балансу, сальдо пасивних - його пасив, і обидва боки мають збігатися.

Як це працює на практиці

Кожна операція проводиться за дебетом одного рахунку і кредитом іншого. Якщо фірма платить постачальнику з банківського рахунку, зменшується активний рахунок банку й одночасно пасивний рахунок зобов'язань, тому баланс зменшується з обох боків однаково.

Деякі рахунки є активно-пасивними, наприклад розрахунки з ПДВ чи розрахунки з учасниками, і залежно від ситуації можуть мати сальдо на будь-якому боці. У балансі вони тоді показуються або як вимога, або як зобов'язання.

Розуміння типів рахунків допомагає читати сальдо і шукати помилки. Від'ємний залишок каси чи кредитове сальдо рахунку запасів неможливі й завжди сигналізують про помилкове проведення.

На що звернути увагу

Часта помилка новачків - переплутати боки в резервів і накопиченої амортизації. Хоча вони пов'язані з майном, їхнє сальдо кредитове, і в балансі вони зменшують вартість активів, а не є пасивом.

За активно-пасивними рахунками сальдо треба правильно розподілити в балансі. Якщо вимоги й зобов'язання до одного партнера взаємно зарахувати без домовленості, порушується заборона взаємозаліку.