Активные и пассивные счета

Что это значит

Активные и пассивные счета - два основных типа балансовых счетов в двойной бухгалтерии. Активные счета отражают активы, то есть имущество фирмы, например деньги, дебиторку, запасы или оборудование, пассивные - пассивы, то есть источники его покрытия: собственный капитал, кредиты и обязательства.

Тип счёта определяет, на какой стороне записываются начальный остаток и увеличения. У активного счёта начальный остаток и увеличения по дебету, уменьшения по кредиту, у пассивного наоборот.

В конце периода активный счёт, как правило, имеет сальдо по дебету, пассивный - по кредиту. Сальдо всех активных счетов образует актив баланса, сальдо пассивных - его пассив, и обе стороны должны совпадать.

Как это работает на практике

Каждая операция проводится по дебету одного счёта и кредиту другого. Если фирма платит поставщику с банковского счёта, уменьшается активный счёт банка и одновременно пассивный счёт обязательств, поэтому баланс уменьшается с обеих сторон одинаково.

Некоторые счета являются активно-пассивными, например расчёты по НДС или расчёты с участниками, и в зависимости от ситуации могут иметь сальдо на любой стороне. В балансе они тогда показываются либо как требование, либо как обязательство.

Понимание типов счетов помогает читать сальдо и искать ошибки. Отрицательный остаток кассы или кредитовое сальдо счёта запасов невозможны и всегда сигнализируют об ошибочной проводке.

На что обратить внимание

Частая ошибка новичков - перепутать стороны у резервов и накопленной амортизации. Хотя они связаны с имуществом, их сальдо кредитовое, и в балансе они уменьшают стоимость активов, а не являются пассивом.

По активно-пассивным счетам сальдо нужно правильно распределить в балансе. Если требования и обязательства к одному партнёру взаимно зачесть без договорённости, нарушается запрет взаимозачёта.