Aktívne a pasívne účty

Čo to znamená

Aktívne a pasívne účty sú dva základné typy súvahových účtov v podvojnom účtovníctve. Aktívne účty zachytávajú aktíva, teda majetok firmy, napríklad peniaze, pohľadávky, zásoby či stroje, pasívne účty pasíva, teda zdroje jeho krytia, ako je vlastné imanie, úvery a záväzky.

Typ účtu určuje, na ktorej strane sa zapisuje začiatočný stav a prírastky. Aktívny účet má začiatočný stav a zvýšenia na strane Má dať a úbytky na strane Dal, pasívny účet naopak.

Na konci obdobia má aktívny účet zostatok spravidla na strane Má dať a pasívny na strane Dal. Zostatky všetkých aktívnych účtov tvoria aktíva súvahy, zostatky pasívnych účtov jej pasíva a obe strany sa musia rovnať.

Ako to funguje v praxi

Pri každom účtovnom prípade sa účtuje na jeden účet na strane Má dať a na druhý na strane Dal. Ak firma zaplatí dodávateľovi z bankového účtu, klesne aktívny účet banky a zároveň pasívny účet záväzkov, preto sa súvaha zmenší na oboch stranách rovnako.

Niektoré účty sú takzvané aktívno-pasívne, napríklad zúčtovanie DPH alebo zúčtovanie so spoločníkmi, a podľa situácie môžu mať zostatok na ktorejkoľvek strane. V súvahe sa potom vykazujú buď ako pohľadávka, alebo ako záväzok.

Pochopenie typov účtov pomáha čítať saldo a hľadať chyby. Záporný zostatok na pokladnici alebo zostatok Dal na účte zásob nie je možný a vždy signalizuje chybné zaúčtovanie.

Na čo si dať pozor

Častou chybou začiatočníkov je zameniť strany pri opravných položkách a oprávkach. Hoci súvisia s majetkom, majú zostatok na strane Dal a v súvahe znižujú hodnotu aktív, nie sú pasívom.

Pri aktívno-pasívnych účtoch treba zostatok správne rozdeliť do súvahy. Ak sa pohľadávky a záväzky voči tomu istému partnerovi bez dohody vzájomne započítajú, porušuje sa zákaz kompenzácie.