Zodpovednosť konateľa

Čo to znamená

Konateľ musí konať s odbornou starostlivosťou, v záujme spoločnosti a v súlade so zákonom. Za škodu spôsobenú porušením týchto povinností zodpovedá spoločnosti celým svojím majetkom.

Zodpovednosť sa nedá vylúčiť zmluvou. Valné zhromaždenie ho môže zbaviť zodpovednosti len v rozsahu, ktorý zákon pripúšťa, a nie voči veriteľom spoločnosti.

Obmedzené ručenie s. r. o. chráni spoločníkov, nie automaticky konateľa. Zodpovednosť voči spoločnosti a ručenie voči veriteľom sú dve rôzne veci: za dlhy firmy konateľ bežne neručí, ale ak spoločnosti nenahradil škodu, za ktorú zodpovedá, a veriteľ sa od firmy nedomôže plnenia, môže sa obrátiť priamo naňho v rozsahu tejto škody.

Ako to funguje v praxi

Najčastejšie situácie sú tri: oneskorené podanie návrhu na konkurz pri úpadku, vrátenie plnenia počas krízy spoločnosti a nevedenie účtovníctva alebo neodovzdanie dokladov.

Ochranou je poriadok v dokumentácii: písomné rozhodnutia, schválené závierky, zmluva o výkone funkcie a poistenie zodpovednosti štatutárov, ak je riziko vyššie.

Pri výmene konateľa odporúčame spísať protokol o odovzdaní agendy: aké doklady, zmluvy, prístupy a otvorené povinnosti preberá nový konateľ. Pre odchádzajúceho je to dôkaz, že odovzdal kompletnú agendu, pre nastupujúceho hranica, od ktorej za stav firmy zodpovedá on. Účtovnú časť protokolu pripravujeme spolu s klientom.

Na čo si dať pozor

Odstúpenie z funkcie nezbavuje zodpovednosti za obdobie, keď ju konateľ vykonával. Rovnako neplatí, že "za nič nemôžem, účtovníctvo viedol niekto iný": výber a kontrola účtovníka sú tiež jeho povinnosťou.

Ak má firma viac konateľov, za škodu zodpovedajú spoločne a nerozdielne. Zodpovednosti sa nezbaví ten, kto sa na rozhodnutí priamo nepodieľal, ale o probléme vedel a nič neurobil. Nesúhlas s rizikovým krokom preto treba mať písomne, napríklad v zápisnici z valného zhromaždenia alebo v e-maile ostatným konateľom.