Взаимозачёт

Что это значит

Зачёт - это способ прекращения требования и обязательства без движения денег: две стороны, которые должны друг другу, взаимно засчитывают требования в размере меньшего из них, а доплачивается только разница.

Условием являются взаимность и пригодность требований к зачёту: они должны быть однородными и, как правило, наступившими по сроку. Односторонний зачёт возможен, но вручение заявления второй стороне обязательно.

Зачесть можно и требование, срок давности по которому уже истёк, если его можно было зачесть ещё до истечения давности. Решает момент, когда оба требования впервые встретились как пригодные к зачёту. Напротив, требование, срок оплаты которого ещё не наступил, другая сторона в одностороннем порядке зачесть не может.

Как это работает на практике

На практике используют соглашение о взаимозачёте с указанием конкретных документов и сумм. Этот документ является первичным документом и сопоставляется в сальдо расчётов у обеих сторон.

Зачёт экономит расходы на переводы и время, но не меняет налоговую квалификацию операций: НДС уплачивается так же, как если бы платёж состоялся. Так же он не меняет исходный срок оплаты той части, которая не зачтена.

Строительная s. r. o. должна получить от заказчика доплату за работу, а заказчик зачитывает из неё договорный штраф за просрочку. Подрядчик проводит всю выставленную сумму как доход, а штраф как отдельный расход; база НДС от этого не меняется, потому что штраф не является скидкой с цены.

На что обратить внимание

Неподтверждённый зачёт при проверке является такой же проблемой, как платёж без документа. Внимание и к зачёту в отношении компании в банкротстве или реструктуризации: там действуют особые ограничения, и односторонний шаг может быть недействительным.

Фирма не платит подоходный налог, потому что ждёт возврата НДС и рассчитывает, что всё взаимно зачтётся. Но на лицевом счёте налогоплательщика переплата используется только после того, как вычет проверен и подлежит возврату, а до тех пор на неуплаченный налог начисляется пеня. Взаимные расчёты с государством - это не зачёт, который фирма может сделать сама.