Zamestnávateľ

Čo to znamená

Zamestnávateľ je právnická alebo fyzická osoba, ktorá zamestnáva aspoň jednu osobu v pracovnoprávnom vzťahu. Môže ísť o obchodnú spoločnosť, živnostníka, neziskovú organizáciu aj verejnú inštitúciu. Postavenie zamestnávateľa prináša práva aj rozsiahle povinnosti voči zamestnancom a štátu.

Zamestnávateľ riadi prácu zamestnancov, prideľuje im úlohy a vydáva pokyny. Zároveň musí dodržiavať Zákonník práce, zabezpečiť bezpečné pracovné podmienky, platiť mzdu včas a v správnej výške a rešpektovať práva zamestnancov, napríklad na dovolenku či ochranu osobných údajov.

Zamestnávateľ plní aj úlohu platiteľa voči štátu. Zráža a odvádza preddavky na daň zo mzdy, poistné na sociálne a zdravotné poistenie za zamestnancov aj za seba a podáva súvisiace výkazy Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam a daňovému úradu.

Ako to funguje v praxi

Pred nástupom zamestnanca musí zamestnávateľ uzavrieť písomnú zmluvu a urobiť prihlásenie zamestnanca do Sociálnej poisťovne, a to najneskôr pred začatím výkonu práce, a do zdravotnej poisťovne v zákonnej lehote. Zabudnuté prihlásenie môže byť posúdené ako nelegálne zamestnávanie.

Zamestnávateľ musí viesť evidenciu pracovného času, mzdové listy, personálnu dokumentáciu a dodržiavať pravidlá bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, napríklad školenia, pracovnú zdravotnú službu či poskytovanie ochranných pomôcok.

Mesačne zamestnávateľ vypočíta mzdy, odvody a preddavky na daň, vyplatí čisté mzdy a odvedie povinné platby. Po skončení roka vykoná ročné zúčtovanie dane pre zamestnancov, ktorí oň požiadali, a podá hlásenie daňovému úradu.

Na čo si dať pozor

Porušenie povinností zamestnávateľa, napríklad nelegálne zamestnávanie, neodvedenie poistného či porušenie pravidiel BOZP, môže viesť k vysokým pokutám a v závažných prípadoch aj k trestnej zodpovednosti. Kontroly vykonávajú inšpektorát práce, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne aj daňový úrad.

S počtom zamestnancov rastú aj povinnosti, napríklad pri povinnom podiele zamestnávania osôb so zdravotným postihnutím, vnútornom systéme na oznamovanie protispoločenskej činnosti či prerokovaní so zástupcami zamestnancov. Pri raste firmy je dobré sledovať, kedy nová povinnosť vzniká.