Работодатель

Что это значит

Работодатель - это юридическое или физическое лицо, которое нанимает хотя бы одного человека в трудовых отношениях. Это может быть торговая компания, предприниматель, некоммерческая организация или государственное учреждение. Статус работодателя несёт права и обширные обязанности перед работниками и государством.

Работодатель руководит работой сотрудников, распределяет задачи и даёт указания. Одновременно он должен соблюдать Трудовой кодекс, обеспечивать безопасные условия труда, платить зарплату вовремя и в правильном размере и уважать права работников, например на отпуск или защиту персональных данных.

Работодатель выполняет и роль плательщика перед государством. Он удерживает и перечисляет авансы налога с зарплаты, взносы на социальное и медицинское страхование за работников и за себя и подаёт связанные отчёты в Социальную страховую, медицинские страховые и налоговую.

Как это работает на практике

До выхода работника на работу работодатель должен заключить письменный договор и провести регистрацию работника в Социальной страховой не позднее начала работы, а в медицинской страховой в установленный срок. Забытая регистрация может считаться нелегальным наймом.

Работодатель должен вести учёт рабочего времени, зарплатные листы, кадровую документацию и соблюдать правила охраны труда, например обучение, производственную медицинскую службу или выдачу средств защиты.

Ежемесячно работодатель рассчитывает зарплаты, взносы и авансы налога, выплачивает чистую зарплату и перечисляет обязательные платежи. По окончании года он проводит годовой перерасчёт налога для работников, которые об этом попросили, и подаёт отчёт в налоговую.

На что обратить внимание

Нарушение обязанностей работодателя, например нелегальный наём, неуплата взносов или нарушение правил охраны труда, может привести к крупным штрафам, а в серьёзных случаях и к уголовной ответственности. Проверки проводят трудовая инспекция, Социальная страховая, медицинские страховые и налоговая.

С ростом численности растут и обязанности, например по обязательной квоте найма людей с инвалидностью, внутренней системе сообщений о нарушениях или обсуждению с представителями работников. При росте компании стоит следить, когда возникает новая обязанность.