Zahraničné stravné

Čo to znamená

Zahraničné stravné je náhrada výdavkov na stravovanie, ktorá patrí zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste. Patrí medzi cestovné náhrady podľa zákona o cestovných náhradách a jeho výšku pre jednotlivé krajiny určuje opatrenie Ministerstva financií SR, v eurách alebo v cudzej mene.

Suma sa odvíja od času strávenom v zahraničí počas kalendárneho dňa. Pri kratšom pobyte patrí len časť základnej sadzby, pri dlhšom celá. Ak má zamestnanec počas cesty zabezpečené bezplatné jedlo, napríklad raňajky v hoteli, stravné sa kráti o zákonom určené percento za každé poskytnuté jedlo.

Popri stravnom môže zamestnávateľ poskytnúť aj vreckové, najviac do zákonom určeného percenta zo stravného. Vreckové je dobrovoľné a zamestnávateľ ho môže upraviť vo vnútornom predpise. Za čas, ktorý zamestnanec strávi na území Slovenska, patrí tuzemské stravné.

Ako to funguje v praxi

Pri vyúčtovaní zahraničnej cesty vychádzame z cestovného príkazu a presných časov prechodu hraníc či odletu a príletu. Na ich základe rozdelíme cestu na tuzemskú a zahraničnú časť a vypočítame stravné pre každý deň a krajinu.

Ak zamestnávateľ vypláca stravné v cudzej mene alebo ho prepočítava na eurá, používa sa kurz podľa zákona, zvyčajne kurz ECB platný v deň poskytnutia preddavku. Pri vyúčtovaní sa kurzové rozdiely neriešia v neprospech zamestnanca, ak zákon neurčí inak.

Zahraničné stravné v zákonnej výške nie je pre zamestnanca zdaniteľným príjmom a pre zamestnávateľa je daňovým výdavkom. Ak zamestnávateľ vyplatí viac, než určuje zákon, rozdiel sa zdaňuje ako mzda a zamestnávateľ ho daňovo uplatní len ako súčasť mzdových nákladov.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je zabudnúť na krátenie za poskytnuté jedlo. Ak je v cene hotela raňajky či na konferencii obed, stravné treba znížiť. Pri kontrole správca dane nekrátené stravné posúdi ako zdaniteľný príjem zamestnanca a vyrubí rozdiel.

Pri pracovných cestách živnostníkov a konateľov bez pracovnej zmluvy platia pre uplatnenie stravného v daňových výdavkoch osobitné pravidlá. Nie každý, kto cestuje za prácou, má nárok na stravné rovnako ako zamestnanec, preto treba overiť, na akom právnom základe cestuje.