Vreckové na zahraničnej pracovnej ceste

Čo to znamená

Vreckové na zahraničnej pracovnej ceste je dobrovoľná cestovná náhrada, ktorú zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu do zahraničia. Upravuje ho zákon o cestovných náhradách. Na rozdiel od zahraničného stravného, na ktoré má zamestnanec nárok, vreckové je len možnosťou, o ktorej rozhoduje zamestnávateľ.

Výška vreckového je obmedzená na najviac 40 % zahraničného stravného, ktoré zamestnancovi patrí za daný deň v danej krajine. Zamestnávateľ môže poskytovať nižšie percento alebo vreckové vôbec nevyplácať. Podmienky sa zvyčajne určujú vo vnútornom predpise alebo kolektívnej zmluve, aby bolo jasné, kedy a v akej výške sa poskytuje.

Vreckové v rámci limitu nie je zdaniteľným príjmom zamestnanca, nepodlieha odvodom a pre zamestnávateľa je daňovým výdavkom. Poskytuje sa zvyčajne v tej istej mene ako zahraničné stravné, prípadne po prepočte na eurá kurzom podľa pravidiel zákona o cestovných náhradách.

Ako to funguje v praxi

Zamestnávatelia využívajú vreckové ako motivačný prvok pri častých či náročných zahraničných cestách, napríklad pri montážach, veľtrhoch či dlhodobých projektoch v zahraničí. Pretože je daňovo zvýhodnené, je lacnejšie než zvýšenie mzdy o rovnakú čistú sumu. Pravidlá je dobré nastaviť rovnako pre všetkých v porovnateľnej situácii.

Vreckové sa uvádza v cestovnom príkaze a vo vyúčtovaní pracovnej cesty spolu so stravným, ubytovaním a dopravou. Pri preddavku na zahraničnú cestu ho možno zahrnúť do sumy vyplatenej vopred. Pri vyúčtovaní sa overí počet dní strávených v zahraničí a nárok sa prepočíta.

Pri prepočte cudzej meny sa používa kurz podľa zákona, zvyčajne kurz ECB alebo kurz banky, v ktorej zamestnávateľ menu nakúpil. Rozdiely vznikajúce pri prepočte treba správne zaúčtovať. Pre účtovníka je dôležité, aby vo vnútornom predpise bolo jasne uvedené, aký kurz sa pri vyúčtovaní použije.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je prekročenie 40 % limitu, napríklad ak zamestnávateľ vypláca paušálnu sumu bez ohľadu na krajinu. Časť nad limit je zdaniteľným príjmom a podlieha odvodom, čo treba zohľadniť v mzdách. Pri kontrole daňový úrad aj Sociálna poisťovňa takéto rozdiely dopočítavajú.

Vreckové sa neposkytuje za dni, keď zamestnanec v zahraničí nebol, a nemožno ho vyplácať pri tuzemských cestách. Rovnako by sa nemalo stať náhradou za mzdu. Ak sa vreckové pravidelne vypláca aj bez reálnych ciest, ide o skrytú mzdu a hrozí doúčtovanie dane a odvodov.