Заграничные суточные

Что это значит

Заграничные суточные - возмещение расходов на питание, положенное сотруднику в заграничной командировке. Они относятся к командировочным возмещениям по закону о командировочных, а их размер для отдельных стран определяет постановление Министерства финансов Словакии в евро или в иностранной валюте.

Сумма зависит от времени, проведённого за рубежом в течение календарного дня. При коротком пребывании положена лишь часть базовой ставки, при длинном - вся. Если во время поездки у сотрудника было бесплатное питание, например завтрак в отеле, суточные уменьшают на установленный законом процент за каждый приём пищи.

Кроме суточных работодатель может выплатить и карманные деньги, максимум до установленного законом процента от суточных. Они добровольны, и работодатель может закрепить их во внутреннем положении. За время, проведённое на территории Словакии, положены внутренние суточные.

Как это работает на практике

При расчёте заграничной поездки мы исходим из командировочного приказа и точного времени пересечения границы или вылета и прилёта. На этой основе делим поездку на внутреннюю и заграничную части и считаем суточные за каждый день и страну.

Если работодатель выплачивает суточные в иностранной валюте или пересчитывает их в евро, используют курс по закону, обычно курс ЕЦБ на день выдачи аванса. При расчёте курсовые разницы не решаются в ущерб сотруднику, если закон не устанавливает иное.

Заграничные суточные в законном размере не являются облагаемым доходом сотрудника, а для работодателя это налоговый расход. Если работодатель выплатит больше, чем определяет закон, разница облагается как зарплата, и работодатель учитывает её лишь как часть расходов на оплату труда.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - забыть уменьшить суточные за предоставленное питание. Если в цену отеля входит завтрак или на конференции обед, суточные нужно уменьшить. При проверке налоговая оценит неуменьшенные суточные как облагаемый доход сотрудника и доначислит разницу.

Для командировок ИП и директоров без трудового договора действуют особые правила учёта суточных в налоговых расходах. Не каждый, кто едет по работе, имеет право на суточные так же, как сотрудник, поэтому нужно проверить, на каком правовом основании он едет.