Закордонні добові

Що це означає

Закордонні добові - відшкодування витрат на харчування, яке належить працівникові в закордонному відрядженні. Вони належать до відшкодувань за відрядження за законом про відрядження, а їх розмір для окремих країн визначає постанова Міністерства фінансів Словаччини в євро чи в іноземній валюті.

Сума залежить від часу, проведеного за кордоном протягом календарного дня. За короткого перебування належить лише частина базової ставки, за довгого - вся. Якщо під час поїздки працівник мав безкоштовне харчування, наприклад сніданок у готелі, добові зменшують на встановлений законом відсоток за кожен прийом їжі.

Крім добових роботодавець може виплатити й кишенькові гроші, щонайбільше до встановленого законом відсотка від добових. Вони добровільні, і роботодавець може закріпити їх у внутрішньому положенні. За час, проведений на території Словаччини, належать внутрішні добові.

Як це працює на практиці

Під час розрахунку закордонної поїздки ми спираємося на наказ про відрядження й точний час перетину кордону чи вильоту й прильоту. На цій основі ділимо поїздку на внутрішню й закордонну частини й рахуємо добові за кожен день і країну.

Якщо роботодавець виплачує добові в іноземній валюті чи перераховує їх у євро, використовують курс за законом, зазвичай курс ЄЦБ на день видачі авансу. Під час розрахунку курсові різниці не вирішують на шкоду працівникові, якщо закон не встановлює інакше.

Закордонні добові в законному розмірі не є оподатковуваним доходом працівника, а для роботодавця це податкова витрата. Якщо роботодавець виплатить більше, ніж визначає закон, різниця оподатковується як зарплата, і роботодавець враховує її лише як частину витрат на оплату праці.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - забути зменшити добові за надане харчування. Якщо в ціну готелю входить сніданок чи на конференції обід, добові треба зменшити. Під час перевірки податкова оцінить незменшені добові як оподатковуваний дохід працівника й донарахує різницю.

Для відряджень ФОП і директорів без трудового договору діють особливі правила врахування добових у податкових витратах. Не кожен, хто їде у справах, має право на добові так само, як працівник, тому треба перевірити, на якій правовій підставі він їде.