Vzdanie sa funkcie konateľa

Čo to znamená

Vzdanie sa funkcie konateľa je jednostranný právny úkon, ktorým konateľ oznamuje spoločnosti, že vo funkcii skončí. Nevyžaduje súhlas spoločníkov ani uvedenie dôvodu. Oznámenie musí byť písomné a musí byť doručené spoločnosti, zvyčajne na valné zhromaždenie či inému konateľovi.

Funkcia nezaniká okamihom doručenia. Ak spoločenská zmluva neurčuje inak, vzdanie sa je podľa Obchodného zákonníka účinné dňom najbližšieho zasadnutia valného zhromaždenia po doručení, a ak sa konateľ vzdá priamo na zasadnutí, je účinné hneď. Ak sa valné zhromaždenie nezíde do troch mesiacov od doručenia, vzdanie sa je účinné uplynutím tejto lehoty.

Po skončení funkcie treba zmenu zapísať do obchodného registra. Návrh na zápis podáva spoločnosť, no ak to neurobí, môže o výmaz za zákonom určených podmienok požiadať aj bývalý konateľ sám. Zápis má deklaratórne účinky, funkcia zaniká už účinnosťou vzdania sa.

Ako to funguje v praxi

Keď sa klient rozhodne odstúpiť z funkcie konateľa, pripravíme mu písomné vzdanie sa a pomôžeme s preukázateľným doručením. Odporúčame zároveň dohodnúť so spoločnosťou dátum skončenia a odovzdanie agendy, prístupov k bankám, elektronickej schránke a dokumentov.

Ak má konateľ uzatvorenú zmluvu o výkone funkcie, treba vyriešiť aj jej ukončenie a vyrovnanie odmeny za obdobie do skončenia. V mzdovej agende sa konateľ odhlási z poisťovní ku dňu skončenia funkcie.

Ak je konateľ jediný, spoločnosť po jeho odchode nemá štatutárny orgán. Spoločníci by mali včas vymenovať nového konateľa, inak firma nemôže platne konať, podpisovať zmluvy ani plniť zákonné povinnosti. Pri dlhodobej absencii štatutára hrozí aj zrušenie spoločnosti súdom.

Na čo si dať pozor

Vzdanie sa funkcie neruší zodpovednosť za obdobie, keď ju konateľ vykonával. Za škodu spôsobenú porušením povinností počas funkcie môže byť zodpovedný aj po odchode. Pred vzdaním sa je preto rozumné mať prehľad o stave spoločnosti a jej povinnostiach.

Konateľ, ktorý odchádza v čase, keď je spoločnosť v úpadku, sa nezbaví povinnosti podať návrh na konkurz, ak táto povinnosť vznikla ešte počas jeho funkcie. Vzdanie sa funkcie nie je spôsob, ako sa vyhnúť následkom neriešenej krízy firmy.