Odmena konateľa

Čo to znamená

Odmena konateľa je plnenie, ktoré konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným dostáva za výkon svojej funkcie. Jej výšku a podmienky určuje zmluva o výkone funkcie schválená valným zhromaždením alebo priamo rozhodnutie spoločníkov. Konateľ môže funkciu vykonávať aj bezodplatne.

Daňovo sa odmena posudzuje ako príjem zo závislej činnosti, podobne ako mzda. Spoločnosť z nej zráža preddavky na daň a odvádza poistné. Rozsah poistenia sa však pri konateľovi v niektorých fondoch líši od bežného zamestnanca, najmä pri nepravidelnom príjme.

Od odmeny za výkon funkcie treba odlíšiť mzdu z pracovnej zmluvy, ak konateľ vo firme zároveň vykonáva inú prácu, podiel na zisku formou tantiémy a dividendy, ktoré dostáva ako spoločník. Každý z týchto príjmov sa zdaňuje a odvodovo posudzuje inak.

Ako to funguje v praxi

Pri nastavení odmeny konateľa-spoločníka porovnávame s klientom celkové zaťaženie rôznych ciest: odmena, mzda, dividendy a ich kombinácia. Pri dividendách je iná sadzba a odvodová povinnosť, no vyplácajú sa až zo zisku po zdanení a len raz ročne.

Odmena musí mať právny základ, teda písomnú zmluvu či rozhodnutie valného zhromaždenia. Bez neho správca dane nemusí uznať výdavok a Sociálna poisťovňa môže posúdiť poistenie inak, ako firma predpokladala.

V mzdovej agende sa konateľ s odmenou prihlasuje do poisťovní ako iný druh poistenca a v mesačných výkazoch sa vykazuje so zodpovedajúcim kódom. Pri zmene výšky či frekvencie odmeny treba preveriť, či sa nemení jeho poistný status.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je vyplácať konateľovi peniaze „na účet“ bez rozhodnutia, zmluvy a zdanenia. Pri kontrole sa takéto výbery posúdia ako skrytá výplata zisku či pôžička, s daňovými dôsledkami pre firmu aj konateľa.

Druhým rizikom je zmena odmeny spätne. Valné zhromaždenie nemôže zvýšiť odmenu za minulé obdobie tak, aby sa z nej stal daňový výdavok roka, ktorý je už uzavretý. Rozhodnutia o odmenách treba robiť vopred.