Celková cena práce

Čo to znamená

Celková cena práce je suma, ktorú zamestnávateľa skutočne stojí jeden zamestnanec: hrubá mzda plus odvody platené zamestnávateľom. Je to číslo, s ktorým sa počíta v rozpočte, nie suma na výplatnej páske.

Rozdiel medzi tým, čo firma zaplatí, a tým, čo zamestnanec dostane na účet, tvoria odvody oboch strán a preddavok na daň. Práve preto sa o mzde vyjednáva v hrubom, ale plánuje sa v celkovej cene práce.

Superhrubá mzda nie je zákonný pojem a na Slovensku sa z nej nepočíta daň ani odvody. Tie vychádzajú z hrubej mzdy: odvody zamestnanca aj zamestnávateľa sa počítajú z nej a daň zo sumy po odpočítaní odvodov zamestnanca. Celková cena práce je manažérske číslo pre rozpočet a kalkuláciu, nie položka, ktorú by mzdová agenda niekam hlásila.

Ako to funguje v praxi

Do plánu nákladov patria aj položky, ktoré sa v odvodoch neobjavia: stravné, dovolenka, náhrada pri PN, vzdelávanie, vybavenie a pracovné pomôcky. Až tento súčet je porovnateľný s cenou externého dodávateľa.

Pri rozhodovaní medzi vlastným človekom a službou sa teda neporovnáva mzda s faktúrou, ale celková cena práce vrátane zastupiteľnosti - to je jadro rozhodnutia o insourcingu.

Keď klient zvažuje zvýšenie platu alebo pripravuje ponuku pre nového človeka, vyčíslime mu naraz tri čísla: hrubú mzdu, čistú mzdu a celkovú cenu práce. Majiteľ tak vidí, že zvýšenie, ktoré zamestnanec pocíti ako malé, firmu stojí podstatne viac, a môže sa rozhodnúť, či radšej nezvolí iný spôsob odmeňovania.

Na čo si dať pozor

Sadzby odvodov, vymeriavacie základy a stropy sa menia každý rok spolu s minimálnou mzdou. Rozpočet postavený na minuloročných hodnotách preto podhodnocuje náklad už v januári.

Pri vysokých mzdách sa časť odvodov zastaví na maximálnom vymeriavacom základe, takže celková cena práce nerastie rovnakým percentom ako hrubá mzda. Rozpočet, ktorý hrubú mzdu jednoducho prenásobí jedným koeficientom, cenu manažérskych pozícií nadhodnotí a pri ročných odmenách skreslí aj náklad v mesiaci výplaty.