Rezerva na nevyčerpanú dovolenku

Čo to znamená

Rezerva na nevyčerpanú dovolenku je rezerva, ktorú firma účtujúca v podvojnom účtovníctve tvorí ku koncu účtovného obdobia na dovolenku, na ktorú zamestnancom vznikol nárok v bežnom roku, ale ktorú si ešte nevyčerpali. Do rezervy sa zahŕňa náhrada mzdy za nevyčerpané dni a zákonné odvody, ktoré bude zamestnávateľ platiť, keď si zamestnanec dovolenku vyberie.

Dôvodom je zásada, že náklady patria do obdobia, v ktorom vznikli. Zamestnanci si nárok na dovolenku odpracovali v bežnom roku, takže záväzok firmy vznikol už teraz, hoci sa zaplatí až neskôr. Bez rezervy by výsledok hospodárenia bežného roka vyzeral lepšie a nasledujúci rok by niesol náklady, ktoré mu nepatria.

Rezerva sa vedie ako krátkodobá rezerva. V nasledujúcom roku sa rozpúšťa, keď si zamestnanci dovolenku vyčerpajú, alebo sa zúčtuje proti vyplatenej náhrade za nevyčerpanú dovolenku pri skončení pracovného pomeru. Na konci ďalšieho roka sa vytvorí nová rezerva podľa aktuálneho stavu.

Ako to funguje v praxi

Výpočet vychádza z evidencie dochádzky: pre každého zamestnanca sa zistí počet nevyčerpaných dní k 31. decembru a vynásobí sa priemerným zárobkom na deň. K výsledku sa pripočítajú odvody zamestnávateľa. Mzdové programy vedia podklad pre rezervu vygenerovať automaticky, treba však skontrolovať správnosť zostatkov dovolenky.

Tvorba rezervy nie je daňovým výdavkom. V daňovom priznaní sa preto pripočíta k výsledku hospodárenia ako pripočítateľná položka a jej rozpustenie v ďalšom roku sa odpočíta. Daňovým výdavkom sa stane až skutočne vyplatená náhrada mzdy. Rozdiel medzi účtovným a daňovým pohľadom vedie k odloženej dani, ak ju firma účtuje.

Pri účtovnej závierke je rezerva jednou z položiek, ktoré audítor pravidelne overuje. Porovnáva ju s evidenciou dochádzky a s pohybom v nasledujúcom roku. Vysoké zostatky dovolenky môžu tiež signalizovať personálny problém, napríklad preťaženie tímu, ktorý nestíha čerpať voľno.

Na čo si dať pozor

Častou chybou je vynechanie odvodov, ktoré môžu tvoriť viac ako tretinu sumy rezervy. Rovnako sa zabúda na dovolenku prenesenú z predchádzajúceho roka, ktorá sa do rezervy započítava tiež. Obe chyby vedú k podhodnoteniu rezervy a nadhodnoteniu zisku.

Firmy účtujúce v jednoduchom účtovníctve rezervy nevytvárajú. Pri prechode na podvojné účtovníctvo treba na to myslieť a rezervu zaviesť od prvej závierky. Mikro účtovné jednotky majú niektoré zjednodušenia, rezervu na nevyčerpanú dovolenku však spravidla vytvárať majú, ak je významná.