Priebežná účtovná závierka

Čo to znamená

Priebežná závierka sa zostavuje k inému dňu než ku koncu účtovného obdobia. Účtovné knihy sa pri nej neuzatvárajú: firma pokračuje v účtovaní ďalej v tom istom období.

Vyžaduje ju zákon pri niektorých udalostiach, napríklad pri premenách alebo pri vstupe do likvidácie, a žiada ju banka pri úvere alebo investor pred vstupom.

Od mimoriadnej závierky sa líši práve tým, že knihy zostávajú otvorené. Mimoriadna závierka sa zostavuje v zákonom určených prípadoch a končí sa ňou účtovné obdobie, takže sa knihy uzatvárajú a otvárajú nanovo. Priebežná len zachytí stav k vybranému dňu a obdobie pokračuje bez prerušenia.

Ako to funguje v praxi

Kvalita priebežnej závierky závisí od toho, či sa počas roka robia uzávierkové práce: časové rozlíšenie, dohadné položky, odpisy a preceňovanie mien.

Firmy s mesačnou uzávierkou ju vedia pripraviť za dni. Tie, ktoré účtujú "do šuflíka" a upratujú raz ročne, na ňu potrebujú týždne a výsledok aj tak nie je porovnateľný s koncom roka.

Banky pri úvere často chcú polročné čísla. Pre klienta s takou povinnosťou robíme uzávierkové práce k polroku v podobnom rozsahu ako na konci roka, vrátane inventarizácie hlavných zásob a pohľadávok, aby výsledok nebol len odhadom a dal sa porovnať s ročnými číslami.

Na čo si dať pozor

Banka porovnáva priebežné čísla s poslednou riadnou závierkou. Ak sa výrazne líšia bez vysvetlenia, znamená to buď problém v podnikaní, alebo že sa počas roka neúčtovalo poriadne.

Zisk z priebežnej závierky nie je podkladom na výplatu podielov na zisku. O rozdelení zisku sa rozhoduje z riadnej, prípadne mimoriadnej závierky schválenej valným zhromaždením. Peniaze vyplatené spoločníkom podľa polročných čísel sú neoprávneným plnením, ktoré musia vrátiť.