Mimoriadna účtovná závierka

Čo to znamená

Mimoriadna účtovná závierka sa zostavuje k inému dňu než k poslednému dňu účtovného obdobia, a to v prípadoch, ktoré vymenúva zákon o účtovníctve. Účtovné knihy sa pri nej uzavrú rovnako ako pri riadnej závierke.

Tým sa líši od priebežnej závierky, ktorá sa robí v priebehu obdobia a knihy neuzatvára. Riadna, mimoriadna a priebežná nie sú stupne podrobnosti, ale tri rôzne dôvody, prečo sa závierka vôbec zostavuje.

Mimoriadnou závierkou sa účtovné obdobie skracuje: končí dňom, ku ktorému sa závierka zostavuje, a nasledujúcim dňom začína nové. Na takto skrátené obdobie nadväzuje aj daňové priznanie, takže mimoriadna závierka nie je len účtovná formalita, ale uzatvára aj daňové obdobie firmy.

Ako to funguje v praxi

Typickým dôvodom je vstup do likvidácie alebo vyhlásenie konkurzu: závierka sa zostavuje ku dňu, ktorý im predchádza, a ďalšia ku dňu ich skončenia. Pri premene ju zostavuje zanikajúca spoločnosť ku dňu predchádzajúcemu rozhodný deň.

Ukladá sa do registra účtovných závierok do šiestich mesiacov odo dňa, ku ktorému sa zostavuje, a podlieha schváleniu rovnako ako riadna. Po vstupe do likvidácie za ňu zodpovedá likvidátor, nie bývalý konateľ.

Mimoriadnu závierku zostavuje aj živnostník v podvojnom účtovníctve, ktorý ukončí podnikanie. Pri takom ukončení s klientom vopred prejdeme zásoby, pohľadávky a záväzky, ktoré k poslednému dňu zostanú otvorené, pretože ich vysporiadanie ovplyvní základ dane v poslednom priznaní.

Na čo si dať pozor

Pri vstupe do likvidácie závierku ku dňu, ktorý mu predchádza, nikto nezostaví a likvidačné účtovníctvo začne od nuly. Výmaz z obchodného registra sa bez chýbajúcich závierok nepohne, firma naďalej beží, naďalej podáva priznania a naďalej platí za účtovníctvo.

Zostaviť závierku k nesprávnemu dňu je chyba, ktorá sa ťahá ďalej. Keď sa za rozhodujúci vezme napríklad deň rozhodnutia spoločníkov namiesto dňa, ku ktorému zákon závierku viaže, obdobia sa prekryjú alebo medzi nimi zostane medzera a priznanie treba opraviť dodatočným daňovým priznaním.