Poskytnutý preddavok

Čo to znamená

Poskytnutý preddavok je platba, ktorú firma zaplatí dodávateľovi vopred, ešte pred dodaním tovaru alebo služby. Z pohľadu účtovníctva nejde o náklad, ale o pohľadávku voči dodávateľovi, ktorá sa zmení na náklad alebo majetok až po dodaní a vyúčtovaní.

Krátkodobé preddavky na tovar, materiál a služby sa účtujú na účte 314. Preddavky na dlhodobý majetok sa vykazujú osobitne na účtoch 051 a 052 a po dodaní sa prevedú do obstarávacej ceny majetku, prípadne najprv do nedokončených investícií.

Náprotivkom je prijatý preddavok u dodávateľa. Pre obe strany je dôležité, aby preddavok bol jasne priradený ku konkrétnej zmluve alebo objednávke a dal sa neskôr započítať s konečnou faktúrou.

Ako to funguje v praxi

Pri platbe podľa zálohovej faktúry účtujeme len úhradu ako preddavok, lebo zálohová faktúra nie je daňovým dokladom. Ak dodávateľ ako platiteľ DPH vystaví po prijatí platby faktúru k prijatej platbe, odberateľ si z nej môže odpočítať DPH už v období platby.

Pri vyúčtovaní dodávateľ vystaví konečnú faktúru, v ktorej odpočíta prijatý preddavok aj s DPH. Porovnávame, či súhlasia sumy aj sadzby, a preddavok na účte 314 zúčtujeme proti záväzku z konečnej faktúry. Nezúčtované preddavky na konci roka rozpisujeme po dodávateľoch.

Pri dlhodobých projektoch, napríklad stavbe alebo výrobe stroja na mieru, sledujeme preddavky podľa zmluvných míľnikov. Pomáha to kontrolovať, či platby zodpovedajú skutočnému postupu prác, a chráni firmu pred tým, aby zaplatila viac, ako dostala.

Na čo si dať pozor

Preddavok je riziko. Ak dodávateľ neplní alebo skončí v konkurze, firma môže prísť o zaplatené peniaze. Pri pochybnostiach o dodávateľovi tvoríme opravnú položku a pri vyšších sumách odporúčame žiadať bankovú záruku za vrátenie preddavku.

Dlhodobo nezúčtované preddavky na účte 314 bývajú znakom chyby: konečná faktúra sa zaúčtovala bez započítania preddavku, alebo sa preddavok zaplatil dvakrát. Pri kontrole DPH navyše hrozí, že odpočet z preddavku a z konečnej faktúry sa uplatnil dvakrát.