Lehota na vyhotovenie faktúry

Čo to znamená

Lehota na vyhotovenie faktúry je čas, do ktorého musí platiteľ DPH vystaviť faktúru po dodaní tovaru alebo služby alebo po prijatí platby vopred. Určuje ju zákon o DPH a počíta sa od udalosti, ktorá zakladá daňovú povinnosť, nie od chvíle, keď si dodávateľ na fakturáciu spomenie.

Pri tuzemských plneniach sa lehota počíta od dodania alebo od prijatia preddavku. Pri dodaní tovaru do iného štátu EÚ a pri službách, pri ktorých daň platí odberateľ v inom štáte, zákon určuje lehotu naviazanú na koniec mesiaca, v ktorom sa plnenie uskutočnilo.

Dátum vyhotovenia faktúry neurčuje, kedy vznikla daň. Daňová povinnosť vzniká dňom dodania alebo prijatia platby bez ohľadu na to, kedy bola faktúra vystavená. Oneskorená faktúra preto daň neposúva, len porušuje povinnosť.

Ako to funguje v praxi

Pri priebežnej fakturácii odporúčame vystavovať faktúry hneď po dodaní alebo najneskôr pri mesačnej uzávierke. Pri opakovaných službách, ako je nájom či paušál, sa dá dohodnúť čiastkové plnenie a fakturovať raz mesačne.

Pri preddavkoch sa na prijatú platbu vystavuje faktúra, respektíve daňový doklad k platbe, a pri konečnom dodaní sa preddavok zúčtuje. Ak sa to nestihne v lehote, DPH z preddavku sa aj tak musí priznať v období prijatia platby.

Faktúra musí okrem dodržania lehoty obsahovať aj všetky náležitosti. Pri kontrole sa preveruje oboje: či boli faktúry vystavené včas a či obsahujú všetko potrebné, aby z nich odberateľ mohol uplatniť odpočet.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je fakturovať na konci štvrťroka za dodávky z jeho začiatku a daň priznať podľa dátumu faktúry. Daň sa tak prizná v nesprávnom období, dorubí sa s úrokom a za oneskorené faktúry môže prísť aj pokuta.

Pri odberateľoch z EÚ sa oneskorená faktúra prejaví aj v súhrnnom výkaze, ktorý musí zodpovedať obdobiu dodania. Nesúlad medzi súhrnným výkazom a výkazom partnera v inom štáte býva spúšťačom otázok od správcu dane.