Kniha jázd

Čo to znamená

Kniha jázd je evidencia jázd firemným vozidlom: dátum, trasa, účel, počet kilometrov a stav tachometra. Je dôkazom, že vozidlo slúžilo podnikaniu, nie súkromiu.

Na jej základe sa uplatňujú náklady na palivo podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze. Firma si môže zvoliť aj paušál 80 %, ktorý knihu jázd nahrádza.

Kniha jázd sa vedie pre vozidlo, ktoré patrí firme alebo ho má na lízing. Keď zamestnanec či konateľ ide na služobnú cestu vlastným autom, nejde o firemné palivo, ale o cestovné náhrady: firma mu preplatí kilometre a palivo podľa zákona a podkladom je cestovný príkaz so záznamom o jazde.

Ako to funguje v praxi

Pri paušále sa neuplatňujú náklady na palivo nad 80 % a vozidlo sa smie používať aj súkromne. Pri knihe jázd sa uplatní všetko, čo je zapísané a podložené dokladmi o tankovaní.

Kniha sa vedie priebežne. Moderné riešenie je GPS jednotka, ktorá zapisuje trasy automaticky, čo pri väčšom parku ušetrí viac času než akákoľvek tabuľka.

Kniha jázd slúži aj pre DPH. Keď sa vozidlo používa aj súkromne, daň z paliva a opráv sa odpočíta len v rozsahu použitia na podnikanie a kniha je najpresnejším dokladom tohto pomeru. Pri pomernom odpočítaní dane ho preto vypočítame z nej, nie odhadom.

Na čo si dať pozor

Kniha dopísaná pred kontrolou sa odhalí porovnaním s tankovaniami, servisnými zápismi a diaľničnými prejazdmi. Rozpor znamená vyradenie nákladu a dodatočné zdanenie.

Ak zamestnanec smie firemné auto používať aj súkromne, vzniká mu nepeňažný príjem, ktorý sa zdaňuje a odvádza v mzde bez ohľadu na knihu jázd. Kniha to nenahrádza; firma, ktorá tento príjem do výplaty nezahrnie, dopláca daň aj odvody spätne a so sankciou.