Karta majetku

Čo to znamená

Karta majetku, často nazývaná inventárna karta, je evidenčný záznam ku každej položke dlhodobého majetku. Obsahuje názov a popis, inventárne číslo, dátum obstarania a zaradenia do používania, obstarávaciu cenu, odpisovú skupinu, spôsob odpisovania, umiestnenie a zodpovednú osobu.

Na karte sa počas celého života majetku zaznamenávajú aj zmeny: technické zhodnotenie, ktoré zvyšuje cenu, prerušenie odpisovania, presun na iné stredisko, čiastočné vyradenie a nakoniec vyradenie predajom, likvidáciou či škodou.

Karta spája účtovnú a daňovú evidenciu. Účtovné a daňové odpisy sa často líšia, a karta ukazuje oba prehľady vedľa seba, vrátane zostatkových cien. Dnes sa vedie takmer výlučne v účtovnom softvéri ako súčasť modulu majetku.

Ako to funguje v praxi

Pri zaradení nového majetku preberáme údaje z faktúry, dodacieho listu a preberacieho protokolu. Dôležitý je dátum zaradenia do používania, od ktorého sa začína odpisovať, a správne určenie vedľajších nákladov obstarania, ktoré patria do ceny.

Z kariet majetku sa zostavuje odpisový plán a prehľad odpisov do daňového priznania. Pri inventarizácii sa podľa nich overuje, či majetok fyzicky existuje na uvedenom mieste a v akom je stave.

Odporúčame na karte uvádzať aj výrobné číslo a fotografiu pri drahších zariadeniach. Pri poistnej udalosti, krádeži či predaji to výrazne uľahčí preukázanie, o ktorý kus majetku ide.

Na čo si dať pozor

Častou chybou je majetok, ktorý fyzicky už neexistuje, ale na karte stále figuruje a odpisuje sa. Pri inventarizácii treba nefunkčné či stratené veci riadne vyradiť, inak súvaha nadhodnocuje majetok a odpisy sú neoprávnené.

Druhé riziko je opačné: technické zhodnotenie zaúčtované do opráv a nezapísané na kartu. Náklad sa potom uplatní naraz namiesto odpisovania a pri kontrole ho správca dane preradí, s dorubením dane a sankciou.