Dlhodobý nehmotný majetok

Čo to znamená

Dlhodobý nehmotný majetok je majetok bez fyzickej podstaty s dobou použiteľnosti nad jeden rok: softvér, licencie na softvér, ochranné známky, know-how alebo aktivované náklady na vývoj.

Nepatrí sem vlastná značka, zoznam zákazníkov ani povesť firmy, ak si ich vybudovala sama. Goodwill vzniká iba pri kúpe podniku alebo podielu, nie prehodnotením vlastného mena v súvahe.

Hranicu treba ťahať aj vo vnútri existujúceho majetku. Rozšírenie softvéru o nové funkcie môže byť technickým zhodnotením, ktoré zvýši jeho vstupnú cenu a predĺži odpisovanie, kým bežná údržba, aktualizácie a opravy chýb zostávajú nákladom obdobia.

Ako to funguje v praxi

Nehmotný majetok sa odpisuje podľa odpisového plánu v súlade s dobou použiteľnosti. Daňové odpisy tu nasledujú účtovné, na rozdiel od hmotného majetku so zákonnými odpisovými skupinami.

Pozor na hranicu medzi majetkom a službou: ročné predplatné cloudového nástroja je náklad obdobia, kým kúpená licencia s trvalým právom používania je majetok. Rozhoduje obsah zmluvy, nie názov na faktúre.

Pri objednávke webu alebo e-shopu od agentúry posudzujeme, čo firma naozaj kupuje. Ak získa zdrojový kód a právo ho používať a meniť, ide spravidla o nehmotný majetok; ak platí za prevádzku riešenia na cudzej platforme, je to služba, ktorá ide do nákladov priebežne.

Na čo si dať pozor

Firmy aktivujú náklady na vlastný vývoj softvéru bez evidencie, ktorá by ukázala, čo presne vzniklo a odkedy je to použiteľné. Bez nej kontrola aktiváciu neuzná, sumu presunie späť do nákladov roka a daň prepočíta.

Licencia kúpená od zahraničného autora alebo firmy môže podliehať zrážkovej dani, lebo licenčné poplatky patria medzi príjmy nerezidenta zo slovenského zdroja. Kto to pri platbe prehliadne, zaplatí daň z vlastných peňazí, hoci dodávateľovi už poslal celú sumu.