Pojem
Červené storno
Oprava chybného účtovného zápisu tak, že sa ten istý zápis zopakuje so zápornou sumou a potom sa zaúčtuje správne. Obraty na účtoch tak nie sú umelo nafúknuté, čo by sa pri obyčajnom protizápise stalo.
Aktualizované
Čo to znamená
Červené storno je spôsob opravy chybného účtovného zápisu, pri ktorom sa ten istý zápis zopakuje so zápornou sumou na rovnakých stranách účtov. Pôvodný zápis sa tak úplne vynuluje a potom sa zaúčtuje správny.
Názov pochádza z čias ručného účtovníctva, keď sa záporné sumy písali červeným atramentom. Dnes sa v softvéri zobrazujú so znamienkom mínus, princíp však zostal rovnaký.
Alternatívou je čierne storno, teda protizápis s opačnými stranami účtov. Ten síce tiež opraví zostatok, ale nafúkne obraty na oboch stranách a skreslí obratovú predvahu.
Ako to funguje v praxi
Ak účtovník omylom zaúčtuje faktúru za nájom na účet materiálu, červeným stornom ju z účtu materiálu odstráni a zaúčtuje znovu na účet nájomného. Obraty oboch účtov zodpovedajú skutočnosti.
Každá oprava zápisu musí mať podklad, najčastejšie interný doklad s vysvetlením chyby a odkazom na pôvodný doklad. Opravu nemožno robiť vymazaním, aby zostala stopa v účtovníctve.
Pri opravách faktúr voči odberateľovi sa namiesto storna vystavuje opravná faktúra alebo dobropis. Červené storno je interný účtovný postup, nie náhrada za doklad pre partnera.
Na čo si dať pozor
Po uzavretí obdobia a podaní priznania sa chyby neopravujú stornom v uzavretom roku. Postupuje sa podľa pravidiel pre opravu chýb minulých období a prípadne cez dodatočné priznanie.
Časté storná na tých istých účtoch signalizujú zlé nastavenie predkontácií alebo nedostatok kontroly. Pri audite či daňovej kontrole vyvolávajú otázky, preto treba hľadať príčinu, nie len opravovať následky.
Potrebujete pojem vysvetliť na vašej konkrétnej situácii? Konzultácie od 55 € / hodina bez DPH, podľa témy a zložitosti.