Oprava chýb minulých období

Čo to znamená

Oprava chýb minulých období rieši situáciu, keď firma po zostavení a schválení účtovnej závierky zistí, že niektorý účtovný prípad zaúčtovala nesprávne, v zlej výške alebo vôbec. Uzavreté obdobie sa už nedá otvoriť, preto sa chyba opravuje v bežnom účtovnom období.

Spôsob opravy závisí od významnosti chyby. Významné chyby sa podľa slovenských postupov účtujú na účte chýb minulých období a premietajú sa do vlastného imania, teda do nerozdeleného zisku alebo neuhradenej straty. Nevýznamné chyby sa zaúčtujú do bežných nákladov a výnosov.

Oprava chyby minulého obdobia nie je to isté ako udalosť po dni závierky. Chyba existovala už v čase zostavenia závierky a firma o nej mohla vedieť, kým udalosť po dni závierky prináša novú informáciu, ktorá v tom čase ešte nebola dostupná.

Ako to funguje v praxi

Keď pri preberaní účtovníctva od iného dodávateľa nájdeme chyby z minulých rokov, najprv ich spíšeme a vyčíslime ich dopad na výsledok hospodárenia a dane. Až potom s klientom rozhodneme, ktoré sú významné, a zvolíme spôsob opravy.

Účtovná oprava ide ruka v ruke s daňovou. Ak chyba znížila základ dane, treba podať dodatočné daňové priznanie za pôvodný rok a doplatiť daň, pri včasnej dobrovoľnej náprave spravidla s nižšou sankciou, než by vyrubila kontrola.

Pri nevýznamnej chybe zaúčtovanej v bežnom období rozlišujeme, či ovplyvnila základ dane minulého roka. Ak áno, samotný zápis v aktuálnom roku daň nenapraví a výnos či náklad sa v aktuálnom priznaní musí upraviť, aby nebol zdanený alebo uplatnený dvakrát.

Na čo si dať pozor

Častým omylom je opraviť chybu tak, že účtovník „prepíše“ údaje v už podanej závierke. Takto sa to robiť nesmie: závierka je uložená v registri a oprava patrí do nového obdobia, s vysvetlením v poznámkach, ak ide o významnú sumu.

Druhým rizikom je nechať chybu ležať v nádeji, že ju nikto neodhalí. Opravu je rozumnejšie urobiť sami, pretože dobrovoľne podané dodatočné priznanie má miernejšie následky ako dorubenie dane pri daňovej kontrole.