Внутрихозяйственные расчёты

Что это значит

Внутрихозяйственные расчёты - учёт взаимных работ, поставок и перемещений между подразделениями, производствами или обособленными подразделениями одного и того же субъекта учёта. Типичный пример - ремонтная мастерская, чинящая станки для производства, собственный транспорт, перевозящий материалы между складами, или филиал, передающий товар другому филиалу.

Поскольку это одно юридическое лицо, у него не может быть требования или обязательства перед самим собой. Взаимоотношения подразделений поэтому отслеживают на особых счетах внутренних расчётов, которые к концу отчётного периода должны быть выровнены и показывать нулевой остаток. В баланс и отчёт о прибылях и убытках остатки попадать не должны.

Внутрихозяйственные расчёты тесно связаны с управленческим учётом и центрами затрат. Они позволяют определить, сколько стоит деятельность отдельных подразделений и какую пользу они приносят, даже если оказывают друг другу услуги. Правила и внутренние цены обычно закрепляют во внутренней инструкции.

Как это работает на практике

При внедрении рекомендуем сначала определить центры затрат и центры прибыли, установить, какие работы они оказывают друг другу, и определить внутренние цены, например на уровне собственных затрат, плановых затрат или рыночных цен. Выбор повлияет на то, какой центр покажет прибыль, а какой убыток, поэтому он должен быть прозрачным.

В рабочем плане счетов для этого открывают аналитические счета внутренних расчётов или используют классы, предназначенные для управленческого учёта. Каждое внутреннее движение должно подтверждаться внутренним документом с указанием передающего и принимающего центра, вида работы, количества и оценки.

Для обособленных подразделений и филиалов с самостоятельными учётными книгами внутрихозяйственные расчёты - инструмент, которым их учёт в конце периода объединяют в одну отчётность. Расхождения между остатками у головного офиса и филиала нужно объяснить и устранить до составления отчётности.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - ненулевой остаток внутренних расчётов на конец года. Он возникает при неотражении одной из сторон, разной оценке или несовпадении во времени. Такой остаток сигнализирует об ошибке в учёте, и аудитор всегда его проверяет. Расхождения нужно сверять текуще, а не только при закрытии года.

Не путайте с операциями между связанными лицами. Если подразделения - самостоятельные компании группы, это не внутрихозяйственные расчёты, а реальные сделки, по которым выставляют счета, начисляют НДС и применяют правила трансфертного ценообразования. Внутренние цены внутри одной фирмы на налоги напрямую не влияют, а цены между фирмами группы - влияют.