Отчисления

Что это значит

Взносы - это обязательное страхование в Социальную страховую и в медицинскую страховую. Их платит и сотрудник удержанием из брутто-зарплаты, и работодатель сверх неё, поэтому общая стоимость превышает согласованную зарплату.

Социальное страхование делится на несколько фондов - по болезни, пенсионный, по инвалидности, по безработице, от несчастных случаев, гарантийный и резервный, - и у каждого своя ставка. У медицинского страхования одна ставка с особыми случаями.

Взносы - это не налог, хотя удерживаются из той же зарплаты, что и авансовый налог. Налог идёт в государственный бюджет без права на встречное предоставление, а страховой взнос даёт право на конкретные выплаты, например пособие по болезни, пенсию или оплату медицинской помощи. Поэтому они считаются от другой базы и отчитываются перед другими учреждениями.

Как это работает на практике

Месячный цикл фиксирован: регистрация сотрудника до выхода на работу, расчёт и удержание, подача месячных отчётов и уплата в законный срок. Всё отражается в зарплатном листе и в расходах периода.

Ставки взносов, базы начисления и максимальные пределы меняются, поэтому при каждом изменении пересчитывается полная стоимость труда. Те же правила со своими отличиями действуют для директора и для исполнителей по договорам.

Предприниматель платит взносы сам за себя: медицинские с начала деятельности, социальные только тогда, когда его доход по налоговой декларации превысит установленный законом порог. О возникновении обязательного страхования предпринимателя и размере авансов решает Социальная страховая по поданной декларации, поэтому при каждой декларации мы предупреждаем клиента, что изменится со следующего периода.

На что обратить внимание

Неперечисление страховых взносов, удержанных у сотрудника, - серьёзное нарушение с уголовно-правовым измерением, а не только с пеней. Так же дорого обходится поздняя регистрация: сотрудник должен быть зарегистрирован до начала работы, а не в день первой выплаты.

Льгота по взносам при соглашении о студенческой подработке и при соглашениях пенсионеров применяется только к одному соглашению и только до установленной законом суммы. Если подработчик заявит льготу у двух работодателей одновременно, Социальная страховая доначислит взносы обоим и прибавит пеню.