Электронная подпись

Что это значит

Электронная подпись связывает документ с подписавшим лицом и одновременно подтверждает, что содержание после подписания не изменилось. Регламент eIDAS различает простую, усиленную и квалифицированную подпись, и только квалифицированная имеет во всём ЕС ту же силу, что собственноручная.

Квалифицированная подпись создаётся квалифицированным средством, в Словакии чаще всего удостоверением личности с чипом или сертификатом на токене. Рядом с ней существует электронная печать, которой подписывает организация, а не физическое лицо.

Вход в портал с удостоверением личности и подписание документа - не одно и то же. Вход подтверждает, кто сидит за компьютером, а подпись связывает конкретный документ с человеком; поэтому одни подачи ведомство примет после входа, а другие только с квалифицированной электронной подписью, приложенной к самому файлу.

Как это работает на практике

Её используют при подачах через электронный почтовый ящик и портал финансовой администрации, при договорах, подписываемых удалённо, и при электронном выставлении счетов. Уполномоченному лицу доступ дают на основании доверенности, а не передачей карты и PIN-кода.

Метка времени добавляет доказательство того, когда документ был подписан, - это важно при сроках и при документах, которые хранятся годами.

Если учредительный договор предусматривает, что директора действуют совместно, электронно документ должен подписать каждый из них. Поэтому по договорам и подачам такой компании мы заранее проверяем способ представительства в выписке из реестра, чтобы подписание не встало из-за того, что один директор в поездке.

На что обратить внимание

Отсканированная подпись в PDF электронной подписью не является и в споре ничего не доказывает. Так же не передают средства подписи: подпись считается действием владельца, и ответственность нельзя снять последующими пояснениями.

Сертификат для подписи действует ограниченное время, и при замене удостоверения личности нужно позаботиться о новом. Кто обнаружит это в последний день срока подачи, может не успеть подписать документ, и штраф за опоздание придёт независимо от того, что ошибка была технической.