eIDAS

Что это значит

eIDAS - регламент ЕС об электронной идентификации и доверительных услугах. Он регулирует электронную подпись, печать, метку времени и доставку, запрещая отказывать им в юридической силе только потому, что они существуют в электронном виде.

Регламент различает три уровня подписи: простую, усиленную и квалифицированную. Только квалифицированная электронная подпись по всему ЕС равна собственноручной, остальные два уровня обладают меньшей доказательной силой.

eIDAS отличает подпись от печати. Электронная подпись принадлежит физическому лицу и выражает его волю, электронная печать принадлежит юридическому лицу и подтверждает происхождение и целостность документа, например массово выставляемых счетов. Поэтому печать не заменяет подпись директора там, где требуется волеизъявление конкретного человека.

Как это работает на практике

В Словакии квалифицированный сертификат обычно находится на чипе удостоверения личности и открывается личным защитным кодом. Им подписывают подачу в электронный ящик, заявление в торговый реестр и декларацию на портале финансового управления.

Поставщиков доверительных услуг контролирует Национальное управление безопасности, которое ведёт словацкий доверенный список; признание же квалифицированной подписи из другой страны ЕС следует из самого регламента, а списки нужны для проверки сертификата. Распространяется и банковская идентификация, но квалифицированную подпись она не заменяет.

Компании, отправляющие много документов, используют квалифицированную электронную печать, чтобы не подписывать вручную каждый счёт. Это один из способов обеспечить достоверность происхождения и целостность электронного счёта, но не единственный: для обычного PDF достаточно и надёжного контроля, который связывает счёт с заказом и поставкой.

На что обратить внимание

У сертификата на удостоверении личности свой срок, более короткий, чем у самого документа, и истекает он незаметно. Обнаруживают это в день подачи декларации: на обновление нужны считыватель и время, а за просрочку налагают штраф.

Подпись действует только в том виде, в котором она создана. Если подписанный документ распечатать и отсканировать или заново сохранить подписанный PDF в другой программе, подпись теряется и остаётся лишь её изображение. Поэтому для заявлений в торговый реестр и договоров хранят исходный подписанный файл, а не его копию.