Відповідальність бухгалтера

Що це означає

Відповідальність бухгалтера - його обов'язок відшкодувати клієнту шкоду, заподіяну помилкою в роботі, наприклад пізнім поданням податкової декларації, неправильним проведенням чи пропущеним строком. Вона випливає з договору на ведення бухгалтерії та загальних правил про відшкодування шкоди.

Однак перед державою та органами влади відповідальність не переходить. За ведення обліку, подання декларацій і сплату податків відповідає облікова одиниця та її виконавчий орган, навіть якщо облік веде зовнішня фірма. Штраф за пізню декларацію отримає клієнт, і він може вимагати відшкодування від бухгалтера, якщо помилився той.

Обсяг відповідальності залежить від договору й від того, хто що допустив зі своєї вини. Бухгалтер не відповідає за помилки, спричинені тим, що клієнт передав документи пізно, неповно чи недостовірні. Договір може обмежити розмір відшкодування, але повне виключення відповідальності за умисні чи грубо недбалі дії, як правило, не встоїть.

Як це працює на практиці

У разі виникнення шкоди клієнт має довести порушення обов'язку бухгалтером, наявність шкоди та причинний зв'язок між ними. Тому важливий облік переданих документів і листування. Бухгалтер, який фіксує приймання матеріалів і попередження клієнту, краще захищений від безпідставних претензій.

Багато бухгалтерських контор мають страхування професійної відповідальності, що покриває шкоду від помилок під час надання послуг. Для податкових консультантів і аудиторів таке страхування обов'язкове за законом, для звичайних бухгалтерів, як правило, ні. Під час вибору бухгалтера розумно спитати про нього й перевірити розмір страхового покриття.

Типові випадки - штрафи й відсотки за пізнє чи помилкове подання, втрачене право на відрахування ПДВ, помилковий розрахунок зарплат із подальшою доплатою внесків або санкції за законом про бухгалтерський облік за неоприлюднену звітність. Спір часто вирішується домовленістю, а якщо ні - вирішує суд.

На що звернути увагу

Директору важливо знати, що зовнішній бухгалтер не звільняє його від власної відповідальності директора за належне ведення обліку та виконання податкових обов'язків. Директору варто мати хоча б базове уявлення про строки й стан податкового рахунку та регулярно перевіряти отримувані результати.

Вимоги про відшкодування шкоди підлягають позовній давності. Якщо клієнт виявить помилку бухгалтера, наприклад під час податкової перевірки через кілька років, частина вимог може бути вже погашена давністю. Тому помилки краще вирішувати одразу після виявлення, заявляти про них письмово й зберігати всі пов'язані документи.