Zodpovednosť účtovníka

Čo to znamená

Zodpovednosť účtovníka je jeho povinnosť nahradiť klientovi škodu, ktorú spôsobil chybou pri výkone svojej práce, napríklad oneskoreným podaním daňového priznania, nesprávnym zaúčtovaním alebo prehliadnutím lehoty. Vychádza zo zmluvy o vedení účtovníctva a zo všeobecných pravidiel o náhrade škody.

Voči štátu a úradom sa však zodpovednosť nepresúva. Za vedenie účtovníctva, podanie priznaní a zaplatenie daní zodpovedá účtovná jednotka a jej štatutárny orgán, aj keď účtovníctvo vedie externá firma. Pokutu za oneskorené priznanie teda dostane klient a od účtovníka môže žiadať náhradu, ak pochybil on.

Rozsah zodpovednosti závisí od zmluvy a od toho, kto čo zavinil. Účtovník nezodpovedá za chyby spôsobené tým, že klient doručil doklady neskoro, neúplne alebo nepravdivé. Zmluva môže výšku náhrady obmedziť, no úplné vylúčenie zodpovednosti za úmyselné alebo hrubo nedbanlivé konanie spravidla neobstojí.

Ako to funguje v praxi

Ak vznikne škoda, klient musí preukázať porušenie povinnosti účtovníkom, vznik škody a príčinnú súvislosť medzi nimi. Preto je dôležitá evidencia odovzdaných dokladov a komunikácie. Účtovník, ktorý si vedie záznamy o prevzatí podkladov a upozorneniach klientovi, sa dokáže lepšie brániť pri neoprávnených nárokoch.

Mnohé účtovné kancelárie majú poistenie profesijnej zodpovednosti, ktoré kryje škody spôsobené chybou pri poskytovaní služieb. Pre daňových poradcov a audítorov je takéto poistenie povinné zo zákona, pre bežných účtovníkov zvyčajne nie. Pri výbere účtovníka je rozumné sa naň opýtať a overiť si výšku poistného krytia.

Typickými prípadmi sú pokuty a úroky za oneskorené alebo chybné podanie, stratený nárok na odpočet DPH, chybné výpočty miezd s následnými doplatkami odvodov alebo sankcie podľa zákona o účtovníctve za nezverejnenú závierku. Spor sa často vyrieši dohodou, no ak nie, rozhoduje súd.

Na čo si dať pozor

Pre konateľa je dôležité vedieť, že externý účtovník ho nezbavuje vlastnej zodpovednosti konateľa za riadne vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností. Konateľ by mal mať aspoň základný prehľad o termínoch a stave daňového účtu a pravidelne kontrolovať výstupy, ktoré dostáva.

Nároky na náhradu škody podliehajú premlčaniu. Ak klient zistí chybu účtovníka napríklad pri daňovej kontrole po niekoľkých rokoch, môže byť časť nárokov už premlčaná. Preto je vhodné chyby riešiť hneď po ich zistení, písomne ich uplatniť a uschovať všetky súvisiace doklady.